Secrétaire administratif(ve) au tribunal de proximité de Villeurbanne (JPROX)
Référence : 2025-2018381
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : 3 rue du Docteur Pierre Fleury Papillon 69 100 VILLEURBANNE.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction.
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :
1/ Tâches administratives d’application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d’informations, diffusions générales ou particulières ; archivage… ;
2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de comptes-rendus de réunions, PV… ;
3/ Tâches administratives de gestion :
• Gestion budgétaire / comptable (service intérieur /cellule budgétaire / service centralisateur des frais de justice) : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…
• Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…
• Gestion de l’aide juridictionnelle : recevoir les demandes d’AJ, les enregistrer dans l’applicatif métier, les instruire et préparer les projets de décisions ; préparer et participer aux commissions collégiales en qualité de secrétaire du BAJ…
4/ Tâches d’assistance de direction au sein d’un secrétariat de chefs de juridiction : Accueil physique et téléphonique ; relation avec les interlocuteurs internes ou extérieurs ; gestion des plannings des réservations et des calendriers partagés…
Compétences attendues
Connaissances :
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs ; organisation judiciaire
Règles budgétaires et comptables
Outils informatiques et bureautiques
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe et savoir rendre compte
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe et savoir rendre compte
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Être autonome, sérieux, réactif et discret
Savoir anticiper et dégager des priorités
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse du lieu de travail : Le tribunal de proximité de VILLEURBANNE est situé 3 rue du Docteur Pierre Fleury Papillon 69 100 VILLEURBANNE. C’est une chambre détachée du tribunal judiciaire de Lyon. Il est situé dans une copropriété dont il occupe un tiers des locaux.
Le tribunal judiciaire de Lyon est une juridiction du 1ER groupe classée par son activité au 3ème rang national des juridictions de première instance.
Du fait de la taille importante de la juridiction, les domaines d’intervention de chacun sont sectorisés avec des contentieux importants quel que soit le secteur, et des équipes en nombre.
En plus de ses compétences classiques de juridiction de première degré, le tribunal judiciaire de Lyon dispose d’une compétence matérielle élargie sur le ressort géographique de la cour d’appel (pôle régional de l’environnement, déplacements illicites d’enfants, adoption internationales pour les départements du Rhône, de l’Ain et de la Loire) et d’une compétence matérielle élargie à plusieurs ressorts de cour d’appel (tribunal correctionnel militaire, droit de la nationalité, propriété littéraire et artistique, JIRS pour les ressorts de Lyon, Chambéry, Riom, et Grenoble).
À propos de l'offre
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- IFSE : Groupe 3
- Durée de l'affectation : 3 ansCandidatures par la voie du détachement :
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services.L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rh.tj-lyon@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
