Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Lyon
Référence : 2025-2017438
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : 67 RUE SERVIENT 69003 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction.
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :
1/ Tâches administratives d’application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d’informations, diffusions générales ou particulières ; archivage… ;
2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de compte-rendu de réunions, PV… ;
3/ Tâches administratives de gestion :
· Gestion budgétaire / comptable (service intérieur /cellule budgétaire / service centralisateur des frais de justice) : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…
· Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…
· Gestion de l’aide juridictionnelle : recevoir les demandes d’AJ, les enregistrer dans l’applicatif métier, les instruire et préparer les projets de décisions ; préparer et participer aux commissions collégiales en qualité de secrétaire du BAJ…
· Gestion d’une régie : Procéder au paiement des dépenses et à l’encaissement des recettes de l’Etat ; tenir la comptabilité de ces opérations…
4/ Tâches d’assistance de direction au sein d’un secrétariat de chefs de juridiction : Accueil physique et téléphonique ; relation avec les interlocuteurs internes ou extérieurs ; gestion des plannings des réservations et des calendriers partagés…
Compétences attendues
Connaissances :
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs ; organisation judiciaire
Règles budgétaires et comptables
Outils informatiques et bureautiques
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe et savoir rendre compte
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe et savoir rendre compte
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Être autonome, sérieux, réactif et discret
Savoir anticiper et dégager des priorités
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse des lieux de travail : tribunal judiciaire de Lyon, 67 rue Servient 69003 Lyon et conseil des prud’hommes de Lyon boulevard Eugène Deruelle 69003 Lyon.
Le tribunal judiciaire de Lyon est une juridiction du 1ER groupe classée par son activité au 3ème rang national des juridictions de première instance.
Du fait de la taille importante de la juridiction, les domaines d’intervention de chacun sont sectorisés avec des contentieux importants quel que soit le secteur, et des équipes en nombre.
Le Tribunal judiciaire est installé sur le site du Nouveau Palais de justice (N.P.J.), inauguré en 1995. Le Tribunal des affaires économiques est également localisé au N.P.J.
La superficie du N.P.J. est de 58 296 m² répartis sur 12 niveaux (dont 9 étages de bureau), auxquels s’ajoutent 3 étages de sous-sols dont un parking souterrain sur 2 niveaux.
Le Conseil de prud’hommes est localisé dans un bâtiment distant.
À propos de l'offre
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Groupe 3 RIFSEEP montant annuel 6100€
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansPoste soumis à un entretien
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.
Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants:
- leur fiche de candidatures complétée, avec l’avis de leur administration d'origine relatif a leur
départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : rh.tj-lyon@justice.fr
Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
