SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VALENCE H/F
Référence : 2024-1532063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
COUR D'APPEL DE GRENOBLE - Localisation : Palais de justice de Valence, 2 place Simone Veil (centre-ville)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille indiciaire des SA € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction du greffe, le secrétaire administratif affecté sur le poste sera en charge des missions de secrétariat commun au sein de la chambre de la famille.
I- MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique à tour de rôle avec ses collègues du secrétariat commun
- Enregistrement des dossiers et convocations
- Traitement et classement du courrier et notamment des dossiers incomplets (retours, demandes de pièces…)
- Gestion des messages sur le logiciel RPVA ou sur la boîte structurelle autres que les demandes en collaboration avec les greffiers du service
- Préparation des copies des dossiers archivés
- Délivrance des afm avocats après classement du dossier
- Délivrance des afm partenaires (hors avocat) et gestion de la transmission au sar
- Notification des décisions de la chambre
- Participation à la gestion de l’intermédiation financière des pensions alimentaires en collaboration avec ses collègues du service
II- MISSIONS ANNEXES
- Numérotation des minutes (une fois par trimestre)
- Participation au suivi informatique et notification en matière de partage en cas d'absence du fonctionnaire en charge de cette mission.
- Participation à la formation des stagiaires
Profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Connaissance de la procédure pénale et civile
Connaissances des circuits administratifs
Outils bureautiques et outils numériques
Savoir-faire :
Maitriser les techniques d’accueil
Savoir donner une information
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de classement et archivage
Maitriser la langue française
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’adaptabilité
Avoir l’esprit d’équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Madame THOUEZ, directrice de greffe : dg.tj-valence@justice.fr, tél : 04.75.75.49.39
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Valence, 2 place Simone Veil 26000 VALENCE
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».
Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.
Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.
Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants.
Au total, le greffe du TJ est composé de 137 fonctionnaires, 32 magistrats du siège et 12 magistrats du parquet.
À propos de l'offre
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Affectation : Tribunal judiciaire de Valence
Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Statut du poste : vacant
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant juridique
