Secrétaire administratif.ve de l'Hotel de l'interdisciplinarité H/F

Référence : 2025-1793562

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris 13ème - Campus Grands Moulins
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le.la secrétaire administratif.ve apporte un soutien pour la gestion administrative et logistique des activités de l’Hôtel de l’interdisciplinarité.

Il.Elle sera sous la responsabilité du.de la chef.fe de cellule et participera aux réunions de l'Hotel de l'interdisciplinarité.

Activités administratives :

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
  • Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus de réunion, rapports).
  • Assurer la conservation et la mise à jour des documents administratifs de l’Hotel de l’interdisciplinarité.
  • Organiser la gestion administrative des missions et déplacements réalisés dans le cadre de l'hôtel de l'interdisciplinarité (ordres de mission, hébergements, transports) en lien avec les gestionnaires financiers

Profil recherché

Connaissances :

  • Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement dans une organisation publique.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et sens du service.

Savoir-être – Compétences comportementales

  • Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

À propos de l'offre

  • N/A

  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Secrétaire

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