SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) DIR IDF-OM H/F

·        Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

·        Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

·        Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

·        Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

·        Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

·        Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)

·        S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

·        Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…

·        Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie

·        Effectuer des analyses financières et des contrôles

Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)