Secrétaire administratif.ve Direction des départements UFR SESS-STAPS H/F
Référence : 2024-1778244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des agendas, les échéances et les réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques, orienter les interlocuteurs et traiter le premier niveau des réponses
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne ; mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ; mettre en forme des documents
- Assurer le soutien logistique de la direction
Activités essentielles :
• Réaliser des opérations de gestion administrative
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, informations orales…), les reproduire et les diffuser
• Participe aux dossiers transversaux, notamment en cas de pic d’activité des services : polyvalence et compétences pour le travail en équipe.
Profil recherché
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels - Catégorie c - Rémunération basée sur la grille indiciaire des ADJ TECH ITRF
Connaissances:
- Environnement : enseignement supérieur et recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique. Techniques de communication
Savoir-faire:
- Collecter, mettre à jour, classer et archiver les documents
- Sens de l’organisation. Élaborer des choix, planifier des actions
- Maîtriser l’utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel), de messagerie électronique et d’Internet
Savoir-être:
• Réactivité
• Sens relationnel - Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'UFR des Sciences de l'éducation, des sciences Sociales et des Sciences et techniques des activités physiques et sportives (SESS –STAPS) est géographiquement implantée sur deux sites de Créteil accessibles par la ligne 8 du Métro (Pyramide et Duvauchelle). Elle est composée de deux départements : SESS et STAPS.
L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires chargés d’enseignement.
L'équipe administrative est constituée de 32 personnels.
L'activité du secrétariat s'exerce sur le site de Pyramide, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, en corrélation avec les responsable des services administratifs en lien fonctionnel avec la Direction de l’UFR et les deux directions de département de l’UFR auprès desquelles il
assure le secrétariat et l’assistance technique, logistique. ll réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et et des procédures.
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
