Secrétaire administratif/ve du Pôle Création sur le site de Strasbourg H/F
Référence : 2024-1730144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Grand Est
Direction régionale des affaires culturelles du Grand Est Pôle Création, site de Strasbourg Palais du Rhin Place de la République 67 000 STRASBOURG - Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein du pôle création, l’assistant/e des conseillers pour les arts visuels de Strasbourg et de Metz, est placé/e sous l’autorité hiérarchique du conseiller pour les arts visuels de Strasbourg et sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère pour les arts visuels du site de Metz. Il/elle a en charge la gestion du secteur des arts visuels au sein du pôle création pour les deux sites ; il/elle constitue la première interface avec les artistes ; il/elle s’occupe en particulier :
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers du secteur des arts visuels des sites de Strasbourg et de Metz ;
- Rédaction des CPO ;
- Organisation de la commission annuelle d’experts pour les AIC/AIA pour tout le Grand Est ;
- Accueil téléphonique et information des publics ; logistique des rendez-vous collectifs ;
- Appui aux deux conseillers sur le suivi des ordres de mission et les frais (Chorus DT).
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
Connaissances (acquises ou à acquérir) du secteur des arts visuels et des réglementations propres à ce secteur.
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office, Outlook
Techniques de rédaction administrative
Savoir-faire :
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/ères pour les arts visuels et à les accompagner sur certains rendez-vous (structures ou artistes)
Respect des délais et des procédures ; attention aux dates de fin de gestion
Savoir-être :
Sens du service public
Grande capacité d’autonomie et d’adaptation
Sens de l'organisation et de l’anticipation ; gestion du temps
Rigueur et sens de l’équité
Qui sommes-nous ?
Direction régionale des affaires culturelles du Grand Est
Pôle Création, site de Strasbourg
Palais du Rhin
Place de la République
67 000 STRASBOURG
Descriptif du service
Au sein de la DRAC Grand Est, le Pôle Création, sous l’autorité de la directrice régionale adjointe déléguée à la création, est composé de 20 agents dont 9 conseillers sectoriels (musique & danse, théâtre & arts associés, arts visuels) situés sur les trois sites de la DRAC : Strasbourg, Metz et Châlons-en-Champagne.
Les équipes de ce Pôle sont chargées de mettre en œuvre collectivement, dans ces territoires, la stratégie développée à l’échelle de la DRAC par des missions d’accompagnement des acteurs de la Création, mais aussi de la démocratisation culturelle et de la transmission des savoirs du ministère de la Culture, en tenant compte des spécificités territoriales. Par ailleurs, elles veillent à rendre effectifs l’élargissement des publics, l’accès des habitants du Grand Est au patrimoine et à la création, et à la participation des habitants à la vie culturelle et artistique dans le respect des droits culturels.
Relation hiérarchique : placé/e sous l’autorité directe du conseiller pour les arts visuels du site de Strasbourg (1/2 temps) et sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère pour les arts visuels de Metz (1/2 temps).
Relation fonctionnelle : les autres conseillers sectoriels, la DRAD du Pôle Création, les assistantes du Pôle Création, le secrétariat général et les partenaires extérieurs.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser exclusivement par mail (et non via la plateforme CSP) à :
Mme Florence FORIN, Directrice régionale adjointe déléguée du Pôle Création – tél : 03 88 15 57 12 ou florence.forin@culture.gouv.fr
Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines – tél : 03 88 15 57 29 ou anne.didelot@culture.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice régionale des affaires culturelles du Grand Est – Palais du Rhin – 2, Place de la République – 67082 Strasbourg cedex.
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie C et B du ministère de la Culture, 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01.Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
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Travail important sur l’organisation des commissions AIC/AIA du Grand Est.
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La personne recrutée relève du corps des secrétaires administratifs ou est agent contractuel.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire
