Secrétaire administratif(ve) en lycée à Moirans en Montagne
Référence : MENJ-03-2025-33717
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : 6, route de Saint-Laurent, 39260 MOIRANS EN MONTAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération mensuelle brute : 1826 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire administratif(ve) au lycée professionnel de Moirans en Montagne.
Poste à pourvoir du 02/03/2026 au 31/08/2026 (6 mois).
Votre mission
En tant que secrétaire vous contribuez au fonctionnement global de l’établissement en gérant l’accueil, le courrier et le suivi administratif des personnels de l’établissement et des élèves.
Vous travaillez en lien avec la proviseure et le principal adjoint.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations
- Gérer les dossiers d’inscription des élèves et les mises à jour dans la base élèves ainsi que le suivi administratif des procédures d'orientation des élèves
- Organiser les examens : inscriptions, plannings, convocations
- Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d’éducation : installations, convocations, remplacements, demandes de mutation etc.
- Organiser la logistique relative aux réunions et instances : envoi des convocations, préparation des listes d’émargement et des documents divers.
- Élaborer des documents de communication
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez :
-L’utilisation des logiciels de gestion et de bureautique
-La gestion d’une messagerie
-La communication écrite et orale
Vos qualités
Vous avez :
-De la rigueur et le sens de l’organisation (planifier, respecter les délais)
-La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités
-Le sens de la confidentialité
Quelques plus
Vous avez une connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif
Vous avez une connaissance des outils de gestion : Siècle orientation, AFFELNET, CYCLADES, ASSED, SUPPLE, Pronote, EDT.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève.
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw
À propos de l'offre
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En tant quesecrétaire administratif(ve) vous bénéficiez :
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D’une participation à votre mutuelle
-D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-D’un accès à une restauration collective sur place.
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Gestionnaire de scolarité
