Secrétaire administratif.ve et pédagogique pour le département Genie urbain de l'EIVP
Référence : 2025-1863104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Gustave Eiffel
Université Gustave Eiffel - Localisation : Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Secrétariat administratif et pédagogique de formations de niveau licence et master, sous statut d’étudiant et en apprentissage.
Gestion administrative :
Suivre les dossiers de candidature des étudiants via les applications dédiées (e-candidat, MonMaster)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités :
- Suivre les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques ;
- Gérer les emplois du temps des formations ;
- Participer à la modélisation des formations dans Apogée/Pégase ;
- Établir les relevés de présence des étudiants ;
- Gérer les cursus en apprentissage (contrôle d’assiduité, e-livret) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des conventions de stage ;
- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage ;
- Collecter et saisir les notes dans Apogée/Pégase pour l’édition des diplômes ;
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les PV.
Alimenter des bases de données.
Procéder à l’actualisation et à l’archivage des données relatives aux formations universitaires de la composante.
Logistique :
- Gérer les aspects logistiques des formations (affichage, matériels, fournitures, locaux…)
Appui et communication :
- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires.
- Participer à l’organisation de sorties pédagogiques, des cérémonies de remises des diplômes, des réunions de pré-rentrée.
- Sélectionner et diffuser l’information liée à l’organisation administrative des formations universitaires de la composante.
- Contribuer à la montée en compétences des nouveaux arrivants dans les fonctions administratives.
- Participer au déploiement des nouveaux outils, dont le SI scolarité Pégase, qui remplace Apogée à partir de la rentrée 2025, et l’outil de planification ADE.
Profil recherché
Compétences requises :
- Culture administrative
- Environnement des EPSCP
- Gestion de l’information
- Organisation, méthode et processus
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’école d’ingénieurs EIVP, sur le site de Paris, et les formations universitaires de premier et de second cycle, sur le site de Champs-sur-Marne.
À propos de l'offre
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Environnement et contexte de travail :
50 Congés par année universitaire (proratisés selon la durée du contrat)
Remboursement partiel des frais de transport
Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
Horaires : 36h36 hebdomadaire
Lieu : Champs sur Marne - 77420 (RER A- près de la sortie Autoroute A4) -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
