Secrétaire Administratif.ve et Pédagogique UFR Langues, Cultures et Sociétés
Référence : 2025-2038205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueillir en présentiel, par téléphone et par courriel les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Informer et orienter les étudiants, les personnels administratifs et les personnels enseignants
- Organiser, alimenter, mettre à jour les données des étudiants sur la base de données Pégase liées au contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Gérer les calendriers et contrôler les échéances établies pour les différentes formations ;
- Instruire les dossiers des inscriptions pédagogiques en ligne des étudiants sur l’application IP WEB en vérifiant la régularité juridique, administrative et pédagogique ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans Pégase pour le contrôle de l’assiduité, des stages et des autres éléments du cursus d’un étudiant ;
- Organiser les examens ;
- Saisir et/ou importer les notes des étudiants dans Pégase pour l’édition des diplômes ;
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les procès-verbaux des jurys ;
- Participer à l’organisation des cérémonies de remise des diplômes ;
- Assurer la gestion des conventions de stage des étudiants sur Esup Stage ;
- Participer à la mise en place de l’emploi du temps annuel des cours et des examens et en assurer sa gestion sur ADE ;
- Suivre les étudiants en apprentissage en lien avec le CFA ;
- Vérifier la correspondance des maquettes approuvées par le collège des formations et celles sur Pégase ;
- Archiver toutes les données administratives.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
