Secrétaire Administratif(ve) H/F
Référence : 2022-824946
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Crous de Corse
Crous de Corse - Localisation : Corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Basée sur la grille indiciaire des agents de catégorie C de la Fonction Publique d'état € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
UG Restauration:
• Assure les travaux de secrétariat concernant l’Unité de Gestion Restauration ;
• Assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ;
• Réceptionne, diffuse et assure le courrier et courriels du service
• Assure la mise en forme, la valorisation des supports écrits et leur diffusion ;
• Gère les agendas et les échéances ;
• Assure le soutien logistique de l’activité du service ;
• Assure le classement et archivage ;
• Saisit et met à jour les différents tableaux dédiés à la gestion administrative et financière du service.
Division Vie de l'étudiant:
• Accueil téléphonique et information du public étudiant et des familles ;
• Instruction du DSE ;
• Mise en paiement des bourses sur critères sociaux ;
• Suivi d’attribution des prêts d’honneur en liaison avec le Rectorat ;
• Contrôle d’assiduité des apprentis et ordres de reversement en relation avec le Rectorat Peut être amenée à travailler dans un autre service en cas de besoin ;
• Peut être amené à pallier l’absence d’un personnel du Crous.
Profil recherché
• Notions de comptabilité
• Connaitre le fonctionnement d’un Crous
• Connaissance des techniques d’élaboration de documents
• Connaissances des techniques d’accueil téléphonique et physique
• Connaitre la règlementation relative aux modalités d’attribution des bourses de l’enseignement supérieur et des aides spécifiques.
• Accueillir et orienter le public étudiant
• Effectuer les demandes de devis
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
• Travailler en équipe
• Gérer des tableaux de bord relatif à l’activité des services
• Respecter les délais d’exécution
• Maitriser les logiciels métiers Restauration/DVE.
• Savoir écouter et analyser
• Faire preuve de réactivité
• S’impliquer
• Être polyvalent
• CAP/BEP ou équivalent
• Forte expérience exigée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- rh@crous-corse.fr
- rh@crous-corse.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Ouvres universitaires et Scolaires de Corse est situé à Corte, Haute-Corse.
Ses missions sont :
• Offrir à des étudiants relevant de critères sociaux des structures d’hébergement adaptées à leurs besoins
• Proposer à l’ensemble des étudiants des prestations de restauration répondant à leurs attentes et au meilleur coût
• Mettre en œuvre les différents dispositifs d’aides directes et accompagner les étudiants en difficulté
• Contribuer au développement de la citoyenneté de l’étudiant par la mise à disposition de moyens favorisant la vie en collectivité et l’épanouissement personnel.
À propos de l'offre
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IFSE groupe 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2022
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Chargé(e) de l'instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour et de l'éloignement
