Secrétaire administratif.ve Intendance et secrétariat général H/F
Référence : 2023-1270031
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPL
Ministère l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire EPLEFPA d'AURILLAC LEGTPA AURILLAC Rue de Salers, 15 000 AURILLAC - Localisation : Rue de Salers, 15 000 AURILLAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste :
1- Instructeur et coordinateur départemental des dossiers de demandes de bourses de l’enseignement secondaire
2- Prise en charge des dossiers relatifs à l’Intendance et l’administration générale de l’Établissement.
Descriptif des missions :
1 - Instructeur et coordinateur départemental des dossiers de demande de bourses de l’enseignement secondaire
* Confidentialité dans la construction des dossiers et dans la réception des familles «Respect de la confidentialité »
* Instruction des dossiers « initiative des dossiers »
* Coordination départementale
* Animation et conduite de la réunion départementale des bourses / commission régionale.
*Responsabilité de la partie bourses BTS (Recensement des notifications et validation des inscriptions sur le site du CROUS )
2 – Intendance et secrétariat général
* Facturations collectives Pensions et Bourses
* Achat public : (groupements de commandes et Marché en procédure adapté)
* Intendance (commandes et suivi papeterie, copieurs , transports programmation et suivis , téléphonie)
* appui au secrétariat administratif du secrétaire général
* appui et suppléance sur le fonctionnement de la mission accueil * Dossier de secrétariat général : Logements de fonction
Profil recherché
Savoirs :
* autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers
* Prise d’initiatives et de responsabilités
* Maitrise les procédures
* Traite plusieurs dossiers en simultané
* Émet des propositions et des solutions
* Identifie et hiérarchise les priorités
Savoir-faire :
* Rigoureux et organisé
* Implication au sein du service
* Sens du service public
* Réserve et discrétion et secret professionnel
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M Eric CAZASSUS Directeur de l'EPLEFPA 04 71 46 26 60 eric.cazassus@educagri.fr
- M Vincent VALADIER Secrétaire général de l'EPLEFPA 04 71 46 26 60 vincent.valadier@educagri.fr
Qui sommes-nous ?
L'EPLEFPA d'Aurillac est composé d'un Lycée 360 Élèves , Apprentissage 120 apprentis et formation adultes 100 adultes ( CFPPA OFA)
Exploitation agricole pédagogique et Ateliers technologiques Lait et Viandes
160 personnels Etat , contractuels publics et privé.
À propos de l'offre
-
Candidature hors outil
Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse suivante :
M Eric CAZASSUS Directeur de l'EPLEFPA
EPLEFPA d'AURILLAC
LEGTPA AURILLAC
Rue de Salers, 15 000 AURILLAC -
Travail au sein de la communauté éducative de l'EPLEFPA enseignement agricole
Sous l'autorité du chef d'établissement , du secrétaire général , pole RH Intendance
Relation avec la DRAAF , les autorités institutionnelles
Familles , élèves , enseignants -
Poste ouvert aux titulaire et en l'absence de titulaire, poste ouvert à un agent contractuel sur la base du 2° de l'article L.33262 du code de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de direction
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