SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE PARQUET GENERAL COUR D'APPEL REIMS H/F

 Alexia CANIVET

Directrice de greffe

03 26 77 40 24

chg.ca-reims@justice.fr

Description du poste

Gestion du courrier :

- réception, tri et distribution du courrier du service

- dactylographie des courriers des magistrats du parquet général

- archivage des courriers

Gestion de dossiers :

- ouverture et suivi des dossiers ouverts au bureau d’ordre du parquet général dans les logiciels métier ESABORA AS, WINCICA :

- affaires signalées

- affaires civiles et commerciales suivies par le parquet général

-   gestion   des   dossiers   relatifs   aux   professions   règlementées (avocats, huissiers, notaires, commissaires-priseurs...), invitation pour les prestations de serment et transmission des procès-verbaux de prestation de serment

-   tribunaux   de   commerce   et   conseils   de   prud’hommes (prestations de serment, élections, inspections, honorariat...)

- traitement des dossiers en matière civile, pénale, en cassation

- entraide civile et pénale internationale (ouverture de dossiers, préparations de courriers, liens avec le parquet local...)

- traitement dossiers de requêtes en responsabilité de l'Etat (dégâts matériels en lien avec les procédures pénales et dysfonctionnement du service public)

- enregistrement, suivi et clôture des requêtes et plaintes diverses

Secrétariat :

- dactylographie de courrier et prise de rendez-vous pour les avocats généraux et les substituts généraux

- secrétariat du magistrat délégué à l'équipement

- centralisation et communication des astreintes des magistrats et fonctionnaires avec le SAR

Logistique :

- tenue des statistiques du service

- contrôle du fonctionnement global du service

- mise sous pli du courrier en partance de tous les services et contrôle du départ régulier des dossiers à destination des différentes juridictions du ressort

- suivi des fournitures du parquet général

- gestion des archives

- tenue des autres outils de planification (réservation des véhicules, des salles sur logiciel PILOT)

Remplacement du secrétaire du procureur général lors des absences du titulaire du poste