SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) SERVICE ADMINISTRATIF COUR D'APPEL REIMS

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Rgrh.sar.ca-reims@justice.fr

• I - Ressources humaines

1) Gestion des effectifs du ressort de la cour d’appel

• Participer au suivi de l’évolution des effectifs
• Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée...)
• Elaborer des tableaux de suivi

2) Gestion des concours et recrutements

• Mettre en œuvre l’organisation matérielle des concours et recrutements
• Étudier, contrôler les candidatures

3) Participer à la constitution des jurys ou commissions de recrutement Gestion du recrutement des contractuels et volontaires service civique

• Publier les annonces de recrutements des volontaires service civique et contractuels
• Vérifier les conditions de recrutement
• Établir les contrats
• Elaborer des tableaux de suivi

4) Gestion des évaluations des personnels du ressort de la cour d’appel

• Gestion du logiciel ESTEVE
• Gérer les recours

5) Action sociale

• Diffuser l’information au sein du ressort de la cour d’appel

• II - Direction/ Administration/ Gestion

1) Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel

• Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
• Contrôler les échéances des différentes positions administratives
• Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant
• Gérer les comptes épargne temps
• Constituer les dossiers d’accident de service et de maladie professionnelle
• Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
• Transmettre aux services ressources humaines de l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents
• Préparer les dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
• Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement

2) Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux

• Établir les traitements des personnels 
• Gérer les prestations familiales et sociales
• Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès, allocations chômage, pensions
• Effectuer le pré calcul des pensions et préparer les dossiers de retraite
• Etablir les tableaux de vivier CIA, révision quadriennale IFSE…

3) Préparation et participation à des réunions

4) Rédactions de notes et courriers

5) Statistiques