Secrétaire administrative - Accueil - Mairie du VIGEN
Référence : O087250820000890
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vigen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Le Vigen recherche une secrétaire administrative chargée de l'accueil, du secrétariat, et de diverses tâches relatives à l'état civil, aux élections et au recensement.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o087250820000890-secretaire-administrative-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil ;
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
- Savoir éviter et gérer les conflits.
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Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...) ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil.
Savoir-être :
- Aimer le contact avec le public ;
- Être diplomate
- Être organisé et rigoureux ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
