Secrétaire administrative - GRANGES NARBOZ
Référence : O025251121000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Granges-Narboz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire de mairie pour la commune de Granges Narboz, Sainte Colombe ainsi que le Syndicat des Fontaines
Poste de rédacteur, grille B
Mairie de Granges Narboz et Sainte Colombe
- Accueillir le public :
o Renseigner,
o Orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents.
- Fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations,
o Gérer l’urbanisme : transmission et suivi des documents d’urbanisme,
o Etat civil,
o Elections : préparer et tenir à jour le fichier électoral,
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions (demandes aux financeurs et suivi versements…).
- Secrétariat du Maire :
o Gérer le courrier et les messageries,
o Rédiger les courriers,
o Répondre au téléphone,
o Préparer les dossiers.
- Archivage
B/ Comptabilité :
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
- Saisir les mandats et les titres,
- Suivre les transmissions en trésorerie,
- Vérifier les pièces justificatives,
- Suivre les dépenses et les recettes,
- Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie,
- Préparations budgétaires,
- Opérations spécifiques.
C/ Rendre compte des affaires communales aux élus
Profil recherché
- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d’une mairie et du droit public ;
- Maîtriser le logiciel de comptabilité ;
- Maîtriser les logiciels informatiques (excel, word, open office…) ;
- Avoir le sens de l’accueil, d’organisation et d’adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S’adapter aux contraintes des ouvertures au public des deux mairies ainsi que les besoins des élus ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Etre diplomate.
À propos de l'offre
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Commune de Granges Narboz
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
