Secrétaire administrative - Mairie de CASTRES

Référence : O081241220001680

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Castres
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Castres recrute
UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Service Secrétariat Général - Pôle Administration générale
Agent de catégorie C - Temps complet

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Située au c½ur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Administration générale du Secrétariat général et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurerez le secrétariat du Conseil municipal et participez, en binôme, au fonctionnement courant du service.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le secrétariat du Conseil municipal :
Assister la Cheffe du service dans la préparation des séances du Conseil municipal (établissement des convocations aux commissions et au Conseil municipal et de documents divers) ;
Assurer le suivi des délibérations du Conseil municipal (mise en forme, signature, télétransmission, publication, diffusion aux services via AIRDELIBS et WEBDELIB+, etc.) ;
Procéder à la transcription et à la mise en forme du procès-verbal des séances du Conseil municipal.

Participer au fonctionnement courant du service :
Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'affranchissement du courrier ;
Assurer le traitement des arrêtés (télétransmission, publication sur WEBDELIB+ et diffusion) ;
Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des plannings de réservation de salles, diffusion de documents, etc.)
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.


Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi ;
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation dans le domaine de l'assistance administrative et bureautique de niveau BAC et/ou vous détenez une expérience équivalente au sein d'une collectivité

Compétences :
Connaissance de l'organisation et des missions de la commune ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ;
Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) et aisance relationnelle ;
Savoir gérer les priorités et respecter les délais.

Qualités requises :
Rigueur, adaptabilité, polyvalence et disponibilité ;
Devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
Capacité à travailler en équipe ;
Sens du service public.

À propos de l'offre

  • POSTE À POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSILE
    Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire - Service Ressources humaines, BP 10406, 81108 CASTRES Cedex -
    AU PLUS TARD LE 24 JANVIER 2025.
    Pour tout renseignement :
    * Sur le poste : Valérie LEITAO, Responsable du Pôle Administration générale du Secrétariat général,
    v.leitao@ville-castres.fr ;
    * Sur le recrutement : Karine EPIPHANE, Responsable recrutement : recrutement@ville-castres.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 27/01/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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