Secrétaire administrative- Assistant(e) du Service Zonal de la Police Aux Frontières (SZPAF) Nord
Référence : MINT_BA059PNB-85440
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Direction Zonale de la Police Nationale sis 19 bis rue de Marquillies – 59015 LILLE cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
il s'agit d'un poste nécessitant adaptation et polyvalence :
- Prendre en charge les commandes émanant de l'Etat Major Zonal : en déterminer les destinataires, recenser les informations obtenues en retour, les organiser et faire retour ;
- Alimenter et renseigner les tableaux statistiques du service ;
- Réaliser, à la demande, des tableaux statistiques sous EXCEL, OPEN OFFICE (calc), WORD..
- Répondre aux commandes urgentes de la hiérarchie ;
- Secrétariat du service : diffusion des notes de service/établissement et diffusion des tours d’astreinte/Prise en charge du courrier : relais vers l’EM Zonal/relais vers les préfectures (ex : demandes de survol en relation avec le pôle aérien)
- Suivi du volet RH (transmission des rapports des effectifs/suivi des demandes de stages/suivi des télégrammes portant offres de mutations, d’avancements/suivi des transmissions des notations annuelles)
- Suivi du volet budgétaire du service en lien avec le pôle concerné de la DZPN
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service zonal de la PAF est chargé d’impulser et de coordonner l’activité de la police aux frontières au sein de la DZPN Nord avec l’appui des directions interdépartementales qui la composent. Le service chargé également à travers le pôle planification et analyse de suivre, de collecter et ‘analyser les informations relatives aux flux d’émigration clandestine entre la zone nord et la Grande-Bretagne,a fin d’adapter les dispositifs de sécurité mis en place sur le littoral de la zone et d’informer les autorités administratives.
Composition et effectifs du service
2 Commissaires de Police
2 Commandants de Police
1 Capitaine
1 Attaché d’administration de l’État
4 Majors de Police
6 Brigadiers-chefs
1 Brigadier
3 gardiens de la paix
3 adjointes administratives
1 policier adjoint
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal Adjoint de la Police Aux Frontières (DZPAF), chef du Service Zonal de la Police Aux Frontières de la Direction Zonale de la Police Nationale (DZPN) de la zone Nord
Liaisons fonctionnelles
La direction zonale de la police nationale, les directions interdépartementales de la police nationale de la zone nord, le préfet de la zone nord, le préfet délégué pour la défense et la sécurité en zone Nord et ses services, les préfets de départements et les services de préfectures des départements de la zone Nord, l’ensemble des forces de sécurité intérieure, les services des douanes et de la préfecture maritime.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel
Niveau maîtrise
Requis
Avoir des compétences en information- bureautique : Pack libre office (Writer, Calc, Draw, PPT..)
Niveau maîtrise
Requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique
A acquérir
Savoir-faire :
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise
Requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise
Requis
Avoir l’esprit de synthèse : polyvalence dans la réalisation des tâches
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s’adapter : posséder rigueur, méthode, organisation
Niveau maîtrise
Requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise
Requis
Vos perceptives : la polyvalence du poste et le contact avec l’ensemble des acteurs de la police nationale permettront de développer une expérience et un réseau qui pourront être valorisés dans la suite du parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Zonale de la Police Nationale Nord, Hôtel de police 19 rue de Marquillies
59016 LILLE CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM 005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rigueur, discrétion, confidentialité, disponibilité, réactivité, gestion de l'urgence
Régime des horaires variables : 40h30/semaine
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le commissaire de police Mathilde POTEL, adjointe au DZAPAF, chef de l'EMPPLIC (mathilde.potel@interieur.gouv.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données