Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H
Référence : APHP_2024-13227
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Paul Brousse
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Service d’affectation
Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier – 94800 VILLEJUIF
- Assister les Responsables de Formation
- Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs
- Renseigner les agents sur l’état des inscriptions en formation (logiciel HRA)
- Organiser et planifier des réunions
- Réceptionner les dossiers de demande de financement
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger, mettre à la signature du DRH et adresser l’ensemble des courriers aux agents
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers papiers et numériques
- Gérer les fournitures et passer les commandes appropriées
- Participer à l’ouverture des salles et à l’installation du matériel
- Assurer le suivi de certains dossiers transversaux
Hôpital et/ou site
Une mobilité géographique sur les sites de Bicêtre et Paul Brousse peut être demandée
Profil recherché
CORPS et/ou GRADE CIBLÉ
- Adjoint administratif
EXPÉRIENCE REQUISE
- Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
