SECRETAIRE ADMINISTRATIVE AU CABINET DU MAIRE - Mairie de MENNECY

Référence : O091250702002169

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Mennecy
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du Cabinet du Maire, sous la responsabilité de la Cheffe de Cabinet, vous aurez pour mission :

? L'accueil physique et téléphonique des administrés,
? L'enregistrement du courrier,
? La frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, discours,)
? La planification et l'organisation des rendez-vous et réunions à la demande du Maire,
? La gestion de l'agenda du Maire,
? Le secrétariat des élus à la demande du Maire,
? La gestion des permanences du Maire, le suivi des interventions et des dossiers
? La gestion et mise à jour des fichiers
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - être régulièrement disponible le soir après 18h et le samedi matin
Lieu : Centre administratif Jacques BROZ

Profil recherché

Connaissances et formations attendues :
? Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word, Excel, Outlook, Access, du publipostage
Qualités requises :
? Excellentes qualités relationnelles,
? Maîtrise de la communication écrite et orale
? Rigueur, organisation
? Disponibilité et sérieux
? Discrétion

Qui sommes-nous ?

14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place de la Mairie
    91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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