![Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité](https://choisirleservicepublic.gouv.fr/wp-content/uploads/2022/01/logo_MJ-605x605.png)
Secrétaire administrative au service centralisateur des frais de justice à la Cour d'appel de PARIS H/F
Référence : 2025-1827159
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Cour d'appel de Paris - Localisation : Cour d'appel de Paris - 34 Quai des Orfèvres -75055 paris cedex 01
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service centralisateur des frais de justice assure le traitement dématérialisé des mémoires des partenaires extérieurs présentés dans le logiciel CHORUS FORMULAIRE.
Répondre aux attentes des usagers du service public.
• Traitement des mémoires de frais de justice
- Réception des mémoires par voie dématérialisée via le logiciel CHORUS FORMULAIRE
- Vérification des mémoires pré-validés (mémoires, réquisitions, factures, montant...)
- Validation ou rejet des mémoires.
- Demande de pièce(s) complémentaire(s)
- Indication du motif de rejet
- Traitement de la boîte structurelle dédiée
- Création ou la modification des coordonnées bancaires et identités des prestataires pour la mise à jour du cœur Chorus.
• Traitement des mémoires soumis à taxation
- Transmission des mémoires au parquet général pour réquisition de taxe
- Transmisison des mémoires accompagnés des réquisitions aux magistrats taxateurs.
• Mission d'accueil (hors télétravail)
- Accueil des experts, interprètes et autres auxiliaires de justice de 09H à 16H
- Traitement des réclamations des prestataires
• Traitement du circuit simplifié des mémoires en matière de téléphonie
- Traitement de la boîte structurelle dédiée
- Vérification (compétence, montant…)
- Préparation de la certification
- Présentation à la DSGJ, chef du service pour signature
- Envoi des certifications
- Classement et archivage.
• Suivi des frais de justice en matière de gardiennage
- instruction des dossiers (vérification de la saisine de la CA),
- tenue d’un tableau Excel + archivage,
- vérification et signature (si assermenté) des attestations de mission,
- envoi des attestations de mission par voie dématérialisé,
- inventaire régulier (au moins deux fois par an) des dossiers papiers et du tableur.
• Autres missions
- Elaboration des statistiques mensuelles en lien avec le greffier référent
- Traitement du courrier du service
- Gestion des fournitures
- Formation de stagiaire, vacataire et/ou des nouveaux arrivants.
L'agent travaille en étroite collaboration avec le service de la régie et le pôle CHORUS du SAR de la cour d’appel de Paris.
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service.
Profil recherché
Connaissances
Textes en matière de frais de justice
Circuits administratifs
Organisation judiciaire (fonctionnement, rôle)
Informatique
Savoir-être
Discrétion, sens des responsabilités
Sens du travail en équipe, prise d’initiative
Savoir-faire
Dégager des priorités
Rendre compte à la hiérarchie
Capacité d’analyse
Faire preuve d’organisation et de méthodologie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.ca-paris@justice.fr - Jean-Marc RAYMOND, Directeur de greffe
- Rh.ca-paris@justice.fr - Cécile TRONCHE, Directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.
La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 51 341 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 510 affaires.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 186 B et 170 C).
À propos de l'offre
-
1 PSDV réservé aux fonctionnaires
IFSE 3
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Conseillère / Conseiller technique