Secretaire administrative d'établissement PE (h/f) - Pantin
Référence : O093251008001205
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pantin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du(de la) responsable de l'établissement, la secrétaire assure l'accueil des familles et du public, réalise des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière, et contribue à la vie d'équipe et à la circulation de l'information au sein de l'établissement
Garantir la continuité de l'accueil des usagers et partenaires et du secrétariat
* Renseigner, Mettre en relation et Orienter
* Accueil physique
* Accueil téléphonique
* Suivre les différents courriers et demandes et la réponse à ces sollicitations
* Assurer la mise à jour et la gestion de l'agenda du(de la) responsable et suivre la planification des réunions
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer des missions de gestion administrative et financière
* Vérifier et saisir les présences des enfants
* Suivre, mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord (financiers, d'activité, de présence du personnel...)
* Élaborer les factures ; préparer, suivre et participer le cas échéant à l'encaissement des participations familiales ( fonction de régisseur suppléant possible)
* Suivre la préparation et l'exécution budgétaire
* Suivre les commandes et les factures des fournisseurs
* Concevoir et diffuser des outils communs pour l'établissement
* Réaliser diverses tâches bureautiques et informatiques : courriers pour les familles, saisies diverses...
- Participer à la vie de l'établissement et contribuer à la circulation de l'information
* Mettre à jour régulièrement l'affichage et la documentation pour le public
* Participer à la régulation du travail en assistant, si besoin, aux réunions d'équipe
* Participer à la mise en ½uvre et à l'évolution du projet d'établissement par la contribution active aux temps de réflexion collective (journées pédagogiques...) et événements particuliers (moments festifs avec les familles...)
* Participer le cas échéant à l'accueil de stagiaires, en collaboration avec le reste de l'équipe
Profil recherché
Diplôme(s) :Grade d'adjoint administratif (minimum BEP secrétariat ou qualification équivalente)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent social, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
