Secrétaire administrative en charge du suivi de l'exécution du contrat partenariat public-privé (PPP H/F

Placé sous l’autorité d’un attaché d’administration de l’Etat, le SA travaille en collaboration avec un technicien « immobilier ». Il assure notamment le contrôle des prestations de service aux personnes et du management du contrat :
-        Suivi et contrôle des cantines (élaboration des notes de services, bons de cantines, respects des échéances, vérification des prix, supervision des distributions, suivi des réclamations)
-        Suivi et contrôle de la restauration des personnes détenues (respect des menus, grammages, températures, du plan de maîtrise sanitaire)
-         Suivi et contrôle de la restauration du personnel (respect des horaires, des contraintes de variété, des choix et du plan de maîtrise sanitaire)
-        Suivi et contrôle de la fonction hôtellerie (mises à disposition des effets vestimentaires personnes détenues, des effets de couchage personnes détenues et personnels de surveillance ; mise à disposition et renouvellement des effets d’hygiène ; lavage des effets vestimentaires, des tenues de travail, des effets de couchage et linge hôtelier)
-        Reçoit en audience les personnes détenues à la demande de la direction
-        Participe aux réponses des intervenants extérieurs (saisines avocats, courrier du contrôleur général des leiux de privation de liberté, etc.)
-        Collecte les éléments nécessaires à l’élaboration des factures JDD (journée de détention) et des factures télévisions et réfrigérateurs
-        Analyse les dossiers litiges partenaire privé et personnes détenues, amorce les dossier d’indemnisation et les transmets au service responsable.
-        Suivi de la performance travail et formation professionnelle des personnes détenues (analyse annuelle de la performance)
-        Animation des commissions restaurations et cantines en présence de personnes détenues et du prestataire privé

En liaison avec l’attaché et le technicien :
-        Suivi et contrôle du management du contrat (ouverture et clôture des demandes d’intervention, respect des délais de traitements des réclamations saisies dans l’interface ; mise à jour de la documentation maintenance et services ; respect des délais de transmission des documents règlementaires par le prestataire)
-        Suivi des habilitations des personnels privés (contrôle et transmission des dossiers à la DISP de Paris)
-        Suivi du plan de pérennité (gros équipements renouvellement GER)
-        Suivi de l’enveloppe de dégradation
-        Préparation des réunions mensuelles de performance et les réunions annuelles d’activités
-        Suivi des pénalités encourues et retenues (statistiques)
-        Présente le fonctionnement de la gestion aux personnels affectés à l’établissement
-        Participe aux réunions à l’échelon régional et nationale
Veiller à la bonne circulation des informations auprès des prestataires privés en charge du service aux personnes
Assurer le contrôle des prestations de services à l’immeuble