Secretaire administrative et comptable - COMMUNE DE ROGNAC
Référence : O013241003000728
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rognac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le secrétariat du Maire et des élus.
Sous l'autorité directe du Chef du cabinet du Maire, il est en charge des missions suivantes :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire (recevoir, filtrer et transmettre les messages)
- Gestion du portefeuille comptable du cabinet du Maire et du service communication
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (anticiper et préparer les supports)
- Assurer l'interface entre le Maire et les services et instances partenaires
- Envoie et suivi des invitations (publipostage, gestion des bases de données)
- Relations internes et externes du poste :
* Relations quotidiennes avec le service finances
* Contact avec les élus locaux
Profil recherché
- Posséder une formation de niveau BAC +2 et une première expérience sur un poste similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de l'anticipation
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaite qualité rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Savoir écouter et communiquer
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier, agenda
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
