Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) - COMMUNE DE LAUTENBACH
Référence : O068250708001188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lautenbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer la gestion du secrétariat de mairie et instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme , état civil, population, élections, communication sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie et l'autorité du Maire.
Le poste résulte du départ à la retraite d'une secrétaire administrative et comptable quittant ses fonctions au 01.01.2026.
Missions évolutives en fonction des profils et compétences des candidats.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion du secrétariat au sein d'une équipe de 3 agents (SGM et deux agents administratifs polyvalents).
Au quotidien, l'agent :
- assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers et répond aux courriels et demandes des administrés.
- gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.),
- gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur,
- assure le traitement des écritures comptables (saisie des mandats et des titres)
- met à jour le fichier domiciliaire, le recensement militaire, les listes électorales.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Suivi et organisation des élections à chaque échéance électorale
- Gestion des ressources humaines (paies et déclarations sociales),
- Suivi et gestion du CCAS (centre communal d'action sociale)
- Suivi et gestion de la locations des salles communales
- Suivi du programme forestier et des baux de chasse.
- Procède au recensement de la population
CONDITIONS D'EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet
Poste à pourvoir à compter du 01.11.2025.
Vous bénéficierez :
* D'un traitement de base + régime indemnitaire RIFSEEP + prime annuelle
* D'une adhésion au Groupement d'Action Sociale (GAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma, etc.).
* D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
Profil recherché
Profils recherchés :
Agent administratif titulaire de la fonction publique occupant un poste similaire
Secrétaire ou assistante de direction du secteur privé
Comptable, Assistant des ressources humaines ou gestionnaire de paie,
COMPÉTENCES PRINCIPALES ET QUALITÉS REQUISES :
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Motivation, rigueur et autonomie
- Capacité d'organisation (hiérarchisation des priorités et respect des délais impartis),
- Qualités rédactionnelles et capacités à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Logiciels spécifiques (Berger Levrault)
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information,
Serait un plus :
- une expérience en Urbanisme / État-Civil,
- des compétences en ressources humaines et en comptabilité publique.
- la connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- la connaissance des instances et processus de décision de la collectivité,
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et curriculum vitae à envoyer par mail à : commune@lautenbach.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
