Secrétaire administrative et pédagogique

Missions principales
Le secrétaire administratif et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante.
Il est plus particulièrement chargé de :
 Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs ;
 Suivre les dossiers de candidatures via l’application dédiée en lien avec les responsables de formation et réponse éventuelle aux candidats ;
 Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la composante :
Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon leur régime puis procéder aux inscriptions pédagogiques ;
Reporter l’emploi du temps des formations sur ADE et effectuer les mises à jour ;
Valider pédagogiquement et administrativement les conventions de stage sur ESUPstage ;
Répondre aux enquêtes annuelles du ministère sur les stages ;
Participer à la modélisation des maquettes de relevés de notes et PV de jury dans Apogée ;
Planifier les secondes chances et organiser les soutenances de stage ;
Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l’édition des relevés de notes et l’organisation des jurys ;
 Alimenter des bases de données et espaces partagés ;
 Gérer les aspects logistiques de la composante : affichage, matériels, fournitures, locaux… ;
 Communiquer les informations importantes aux étudiants via les listes de diffusion ;
 Gérer les déclarations d’accident des étudiants