Secrétaire administrative et pédagogique EUP
Référence : 2025-1986751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/La secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de l’institut.
Missions principales :
. Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
· Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogiques de l’École.
· Actualiser les données relatives aux formations
· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de l’École
· Informer les étudiants sur le fonctionnement de l’EUP et décrire les cursus
· Gérer et suivre les dossiers de candidature, organiser les commissions d’entrée
· Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants
· Élaborer et gérer l’emploi du temps des formations (en collaboration avec les responsable des formations)
· Préparer les examens, les soutenances de stage et d’apprentissage
· Organiser les jurys, établir les relevés de notes, et les PV
· Collecter et saisir les notes dans Apogée/Pégase pour l’édition des diplômes
· Faire le lien entre les offres de stage et les étudiants
· Préparer les conventions de stage des étudiants et les correspondances afférentes avec les entreprises (le cas échéant)
· Gestion des salles de l’EUP
· Établir les relevés de présence des étudiants apprentis
· Apporter des conseils pédagogiques en appuis aux enseignants
· Élaborer les règles de calcul et les structures dans PEGASE
· Suivi des dossiers de vacataires
· Gérer les aspects logistiques de l’institut : affichage, matériels, fournitures, locaux
· Archiver toutes les données administratives
Missions spécifiques : Activités propres à l’apprentissage
Applications de gestion utilisées : APOGEE/PEGASE – ADE – VSF
E-Livret - E-Candidat – MonMaster – Esup-Stage
Profil recherché
SAVOIR
Culture administrative
Environnement de travail des EPSCP
Gestion de l’informatique
Organisation, méthode et processus Travailler en équipe
SAVOIR FAIRE
Accueillir
Maitriser les délais
Organiser une activité
Planifier
SAVOIR ÊTRE
Rigueur
Autonomie
Maitrise de soi
Sens de la pédagogie
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 10/07/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
