Secrétaire administrative et technique - SYNDICAT INTERCOMMUNAL (SI) EAUX DU VAL D'AZERGUES (SIEVA)
Référence : O069250310000317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chazay-d'Azergues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Intercommunal des Eaux du Val d'Azergues recherche pour intégrer son Secrétariat Général, le ou la Futur(e) Secrétaire Administrative et Technique.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Secrétariat Général, la Secrétaire a pour missions :
Mission Techniques :
- Gestion des DT/DICT
- Constitution des dossiers travaux clients et Régie
- Constitution des dossiers facturation
- Suivi des règlements
- Suivi des dossiers travaux sur le territoire métropolitain
- Gestion de LYVIA pour la Métropole
- Elaboration des planning des travaux
- Rédaction de courriers
- Gestion du standard du secrétariat technique
- Accueil du public sur rendez-vous principalement
Mission Ressources :
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes
- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
- Classement des dossiers abonnés
Profil recherché
COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES POUR LE POSTE :
* Bonne maîtrise de l'informatique
* Sens de l'organisation
* Autonomie et dynamisme
* Discrétion, secret professionnel et adaptabilité
* Esprit d'initiative et rigueur
* Posséder des capacités d'écoute et de dialogue
* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
* Savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de dysfonctionnement.
* Savoir travailler en équipe.
* Savoir faire preuve d'initiative.
* Savoir respecter les procédures et délais.
* Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
* Etre force de proposition
* Etre polyvalent en assurant le relais lors des absences des agents du service
* Maîtriser l'expression écrite et orale
COMPÉTENCES ÉGALEMENT APPRECIEES :
*Connaître les principales règles de comptabilité publique, les procédures comptables
*Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique.
*Maîtriser les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
*Connaître l'institution sur le plan administratif et budgétaire : son organisation, son
fonctionnement, ses processus et ses méthodes
* Connaître la règlementation du domaine d'activité
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse mail suivante : dgs@sieva.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
