Secrétaire administrative (H/F) - Conseil départemental de la Dordogne

Référence : O024250523001517

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Montpon-Ménestérol
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION, DE DETACHEMENT OU D'INSCRIPTION SUR LISTE D'APTITUDE UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) A LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE LA SOLIDARITE ET DE LA PREVENTION -UNITE TERRITORIALE DE MUSSIDAN - CMS MONTPON MENESTEROL.

Résidence administrative : Unité Territoriale de Mussidan - CMS de Montpon

Mission :
Au regard des compétences du conseil Départemental mises en ½uvre par l'Unité Territoriale, la secrétaire écoute, assure et facilite l'accueil et l'information du public. Elle traite les demandes ou oriente le public.

Activités principales :
- Identifier, renseigner et orienter l'interlocuteur dans la cadre de l'orientation physique ou téléphonique,
- Accueillir et diriger téléphoniquement le public et contribuer à la continuité du service public,
- Accueillir individuellement le public et évaluer sa demande,
-Gérer le courrier
- Créer et organiser les dossiers sociaux,
- Classer et archiver
- Gérer les rendez-vous et plannings,
- Transmettre des messages,
-Assurer la dactylographie des différents rapports et courriers,

Activités spécifiques :
- Assurer le secrétariat des assistantes sociales,
- Assurer le secrétariat des puéricultrices,
-Assurer le secrétariat des éducateurs AED,
- Assurer le suivi I.P,
-Remplacer les collègues si besoin,

Profil recherché

Compétences:
- Savoir identifier et évaluer rapidement une demande pour y répondre,
- Savoir écouter et reformuler la demande,
-Savoir recueillir et transmettre la bonne information,
- Savoir identifier les différents publics concernés,
- Savoir gérer les situations d'attente,
- Savoir appréhender les gestions de conflit,
- Comprendre et analyser les situations difficiles,
- Connaître les missions de l'institution et les services du CD,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Maîtriser la bureautique,
- Connaître les réseaux extérieurs à l'institution.

Qualités requises :
- Capacité au travail en équipe et en partenariat,
-Esprit d'initiative,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion,
- Capacités d'adaptation,
-Polyvalence,
- Réactivité,

À propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature (numéro de l'offre, lettre de motivation, curriculum vitae complet) devront être envoyés par courriel à cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr ou à l'adresse
    suivante: Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne - Hôtel du Département - Direction des
    Ressources Humaines - CS 11200 - 2 Rue Paul Louis Courier - 24019 PERIGUEUX CEDEX

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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