Secrétaire Administrative Pôle Enfance Jeunesse - MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE
Référence : O038250625001252
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-d'Uriage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Enfance Jeunesse, et en lien fonctionnel avec l'assistant(e) du Pôle, ce poste de secrétariat aura pour missions de seconder l'assistante du Pôle en assurant la gestion administrative des services du Pôle et d'être l'interlocuteur/trice des administrés pour l'ensemble des services : scolaire, périscolaire, restauration, entretien / propreté et jeunesse.
Missions :
1 - Accueil du public, physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique et téléphonique et procéder aux inscriptions pour l'ensemble des services (périscolaire, restauration, transport, jeunesse).
2 - Secrétariat des services
* Gestion quotidienne des listes de présence (périscolaire, restauration, transport)
* Gestion administrative des dossiers jeunesse (centralisation des inscriptions effectuées par les animateurs)
* Gestion des facturations
* Traitement des courriers du service
* Secrétariat du restaurant municipal (gestion des PAI, menus)
* Archivage du Pôle
* Mise en forme de Compte Rendu et de documents internes (procédures, ...)
3 - Relations partenariales
* Avec les enseignants (sorties scolaires...)
* Avec les sociétés de transport
Profil recherché
Profil recherché
* Formation en secrétariat
* Expérience souhaitée sur poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques (ex : libre office : calc, writer)
* Connaissance des logiciels CIRIL enfance et finance appréciée
* Disponibilité
* Rigueur, sens de l'organisation
* Réactivité
* Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Conditions de recrutement et rémunération :
* Poste contractuel
* Temps complet
* Rémunération : statutaire, Régime Indemnitaire, 13ème mois à compter de 6 mois de présence
Lettre de candidature et C.V. à adresser à :
Monsieur le Maire-
Mairie de Saint-Martin-d'Uriage
2, place de la mairie
38410 SAINT-MARTIN-D'URIAGE
Ou par courriel : rh.smu@mairie-saintmartinduriage.fr
Date limite des candidatures : le 15 juillet 2025
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Maud DUCHOSAL, responsable du Pôle Education Enfance Jeunesse au 04.76.59.78-02 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 30/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
