Secrétaire administrative polyvalente - COMMUNE DE LAPALUD
Référence : O084250926001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lapalud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable des Services à la Population assure le secrétariat administratif polyvalent et l'accueil de la mairie en binôme.
- Accueil mairie physique et téléphonique des administrés
- Renseignements et orientation du public
- Filtrage des appels, mise en relation de correspondants, prises de messages, secrétariat
- Traitement de diverses démarches administratives : CNI, Passeport, recensement citoyen, légalisation de signatures, attestations d'accueil, inscriptions collecte des encombrants...
-Référente associations : instruire les demandes de subventions associatives, liens avec les associations, s'assurer de la complétude des dossiers, établir et mettre à jour un tableau de suivi des demandes de subventions
- Référente réservation de salles municipales : recueil des demandes, établissement des conventions et formalités administratives requises, régie de recettes pour les locations de salles, mise à jour tableau d'occupation, transfert demande de matériel, gestion des demandes de débit de boissons, faire le lien avec la police municipale et les services techniques.
- Participation à la coordination des manifestations et le partager avec les services concernés afin qu'il soit à jour en permanence, réalisation d'affiches et des invitations
- Communication : diffusion d'informations, site mairie, facebook, panneau lumineux, affichages
- En charge des dossiers (publicité, appels téléphoniques, établissement des dossiers, inscription, suivi) de toutes les manifestations animations et culturelles : forum des associations, journée du patrimoine, salon de peinture, trophée des méritants, octobre rose, téléthon, marché de noël, foire de printemps, fête du lac, fête des balais et les commémorations etc
- En charge de tout travail administratif nécessaire au bon fonctionnement du service
Profil recherché
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Techniques de secrétariat, organisation, gestion du temps et des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publipostage)
- Aisance relationnelle : sens de l'écoute et du dialogue, savoir gérer les risques de conflits
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Disponibilité, ponctualité, discrétion, sens du travail en équipe et du service public
- Respecter les consignes données, savoir rendre compte
À propos de l'offre
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A l'attention de Monsieur le Maire
35, cours des Platanes - BP 43
84840 Lapalud
[email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
