Secrétaire administrative polyvalente - COMMUNE DE SAINT ETIENNE LES ORGUES

Référence : O004250804000970

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Étienne-les-Orgues
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assurer le service à la population de la commune: accueil, état civil, urbanisme, voirie.

La commune recrute une secrétaire administrative. Ses missions principales seront:
-service à la population ( gestion du public physique et téléphonique, courriers, titre de séjour, recensement, débit de boisson...)
-Etat-civil: accueil et informer les usagers, rédaction des actes et documents divers, mise à jour des registres, assistance lors des célébration
-Elections: gestion des demandes d'enregistrement et de radiations, participations aux bureaux de vote,
-Urbanisme: Renseigner -orienter l'usager, réceptionner les dossiers, complétude des dossiers, lien étroit avec le service instructeur, rédaction des pièces, gestion de l'affichage, tenir un suivi
-Voirie: gestion des demandes de voirie ( circulations, manifestations,...)
-Archivages, gestion de l'affichage, mise a jour des données sur site internet,

Profil recherché

Organiser , rigoureuse
Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Synthétiser les informations
Rendre compte
Autonomie et ou travail en équipe
Discrétion
Savoir faire face à l'urgence, être réactif
Sens des relations humaines

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation à adresser à :
    Madame le Maire
    Place Adrien Gastinel
    113 rue de l'Arboux
    04230 Saint-Etienne-les-Orgues

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 05/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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