Secrétaire administrative polyvalente - MAIRIE DE MIREPOIX
Référence : O009250827000234
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mirepoix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Référente associations : instruire les demandes de subventions associatives, liens avec les associations, s'assurer de la complétude des dossiers, établir et mettre à jour un tableau de suivi des demandes de subventions.
- Faire le tableau des supplétifs en lien avec RH/services techniques pour communiquer aux associations les montants à valoriser dans leurs budgets
- Référente réservation de toutes les salles municipales : recueil des demandes, établissement des conventions et formalités administratives requises, mise à jour tableau occupation, transfert demandes de matériel + demande de débit de boissons, faire le lien avec la police municipale et les services techniques.
- Coordonner le planning des manifestations et le partager avec les services concernés afin qu'il soit à jour en permanence afin d'assurer la fluidité du fonctionnement interne et vis-à-vis de usagers.
- Publier sur le site de la ville tous les arrêtés transmis par les services suivants : Police Municipale, services techniques, urbanisme.
- Distribuer avec la collaboratrice de cabinet le " Mirepoix Infos " dans le centre-ville
- En absence du Collaborateur de Cabinet : suivi des rendez-vous de Mr le Maire.
- Secrétariat administratif à la demande du Maire, de la DGS, du Responsable Ressources et Moyens.
- Référente RGPD de la collectivité et accompagnement aux procédures internes
- Faire les courriers de réponse aux administrés à la demande
- Binôme ponctuel : Accueil mairie physique et téléphonique des administrés, accompagnement pour diverses demandes, gestion du courrier arrivé, accueil téléphonique, en l'absence de l'agente d'accueil.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o009250827000234-secretaire-administrative-polyvalente?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises
- Expérience confirmée dans le lien avec les administrés
- Stratégie de communication
- Maîtrise des logiciels : word, excel, tableaux financiers
- Expérience confirmée dans l'utilisation de logiciels métiers, utilisation site internet
Connaissances/savoir
- Techniques de secrétariat, d'organisation
- Maîtrise orale et écrite du français
- Qualité rédactionnelle
- Forte capacité d'investissement
- Maîtrise de l'informatique et plus particulièrement des logiciels métiers
Savoir faire
- Organisation personnelle : gestion du temps et des priorités.
- Aisance relationnelle : sens de l'écoute et du dialogue.
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement des procédures.
- Détenir un forte capacité d'investissement.
- Posséder des qualités rédactionnelles, maîtriser parfaitement l'orthographe, la grammaire.
- Savoir détecter des anomalies et les signaler au référent : DGS.
- Respecter les consignes données.
- S'adapter à des situations de travail différentes.
- Savoir rendre compte.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
