Secrétaire administrative
Référence : MENJ-10-2024-11642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : Rhône (69), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 1 924,81€ brut/moisPeuvent s'ajouter la participation à la com € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Le pôle formation et certification de la DRAJES est composé de 21 agents dont 10 cadres et 11 agents administratifs. Le service à la responsabilité d’organiser et contrôler l’offre de formation des diplômes jeunesse et sport sur le territoire régional.
Les missions de le/la secrétaire administrative en charge du suivi de la filière BPJEPS (brevet professionnel de la Jeunesse, de l’Éducation populaire et du Sport) et du dispositif SESAME (Sésame vers l’Emploi pour le Sport et l’Animation dans les Métiers de l’Encadrement) sont les suivantes :
Assurer le suivi de la filière BPJEPS
JURY INITIAL :
- Vérification des pièces accompagnant l’attestation de complétude pour les formations
- Constitution d’un dossier de session pour archivage
- Organisation du jury d’entrée
- Rédaction du compte-rendu de jury en collaboration avec le professeur de sport référent de la filière concernée.
JURY FINAL :
- Préparer les convocations à destination des différents membres du jury
- Rédaction du compte-rendu de jury en collaboration avec le professeur de sport référent de la filière concernée.
- Après le jury, validation des résultats dans Forômes
- Etablissement et envoi des diplômes (ou attestations si échec) aux candidats
Suivi des dossiers VAE sport :
- Réception des demandes de VAE
- Transmission des dossiers au personnel technique et pédagogique compétent dans l’appréciation de la recevabilité
- Organisation des jurys
- Transmission des décisions et établissement des diplômes
Assurer le suivi administratif du dispositif Sésame
- Vérifier la complétude des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers vers les services financiers
- Assurer un suivi financier des sommes allouées et rendre compte des différents projets pédagogiques soutenus
Profil recherché
Compétences attendues sur le poste :
- Maitrise de l'environnement institutionnel et administratif
- Connaissance des outils informatiques et logiciels
- Connaissance des dispositifs financiers (CHORUS) appréciée
Savoir faire :
- travailler en mode projet
- travailler en autonomie
- travailler en partenariat
Savoir être :
- Travailler en équipe
- Représenter l'Etat
- Rigueur méthodologique et sens de l'organisation
- Travail en autonomie /réactivité /adaptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA).
Placée sous l’autorité du Recteur de région académique, la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES Auvergne-Rhône-Alpes) assure l’animation et la coordination des politiques publiques du sport, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire, ainsi que, dans ce champ de compétence, des politiques relatives à l’égalité et à la citoyenneté et au développement de l’emploi. Elle est chargée de la planification, de la programmation, du financement, du suivi, de l’observation et de l’évaluation des actions mises en œuvre dans la région au titre de ces politiques publiques. Elle coordonne dans ce cadre l’action des services départementaux à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) de la région Auvergne-Rhône-Alpes, placés sous l’autorité hiérarchique des directeurs académiques des services de l’éducation nationale et est chargée du secrétariat des instances régionales de concertation ou de pilotage dans les domaines des sports, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire.
À propos de l'offre
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Poste vacant à compter du 01/11/24
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Assistante / Assistant de direction
