SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (SAENES) - COLLEGE PALEFICAT DE TOULOUSE
Référence : 2024-1573150
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de l'Académie de Toulouse
RECTORAT DE TOULOUSE - Localisation : Collège Paléficat - Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions :
Le poste de SAENES est un poste dont la spécialité « fonctions administratives » (FA) correspond à des fonctions de secrétariat de direction.
Les missions et compétences sont représentatives des missions pouvant être confiées à un secrétaire administratif, secrétaire de direction en établissement. Elles seront reprécisées par le chef d’établissement à la prise de fonction.
Activités principales :
- Gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels) et de la messagerie, des plannings,
- Traitement de l’information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures,
- Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies,
- Alimentation des bases de données de gestion (enseignants, AED, base élèves Siecle…), mise à jour et fiabilisation,
- Aide administrative à la préparation de commissions (conseil de discipline, équipe éducative, convocations),
- Aide administrative pour l’organisation des élections,
- Suivi et alimentation de tableaux de bord.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance du fonctionnement de l’EPLE et de l’organisation du système éducatif,
- La maitrise des messageries, outils bureautiques usuels et logiciels spécifiques en EPLE est impérative,
- Être réactif, rigoureux, méthodique,
- Savoir informer et rendre compte. Savoir être dans le respect du cadre hiérarchique,
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, tout en en assurant la pérennité,
- Être capable de disponibilité et de capacités relationnelles pour l’accueil de tous les publics,
- Respect de l’organisation et sens du travail en équipe indispensables, dans le respect des calendriers et procédures,
- Savoir anticiper et planifier les activités au regard des échéances calendaires,
Expérience réussie sur un poste de même nature en établissement scolaire.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Genêt SADEK-LEROYER, Cheffe de bureau DPATE2, Rectorat de Toulouse : dpate2-chef@ac-toulouse.fr
- dpate2-resp1@ac-toulouse.fr
Qui sommes-nous ?
Rectorat de l'Académie de Toulouse
75 Rue Saint Roch
31400 Toulouse
Descriptif du service
Ouverture rentrée 2024 du nouveau collège Paléficat de Toulouse
Affectation :
Collège Paléficat
Boulevard Chemin Virebent
31000 Toulouse
À propos de l'offre
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L'offre est exclusivement réservée aux titulaires.
Attention : Les candidatures envoyées directement sur le site "Choisir le service public" ne seront pas traitées.
Les candidatures seront constituées d'un CV et d'une lettre de motivation et seront à adresser à :
- Mme Genêt SADEK-LEROYER, Cheffe de bureau DPATE2, Rectorat de Toulouse : dpate2-chef@ac-toulouse.fr
- Mme Angélique DEMAJEAN, Gestionnaire de ressources humaines, Rectorat de Toulouse : dpate2-resp1@ac-toulouse.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
