SECRETAIRE ADMINISTRATI(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE TROYES - REGISSEUR H/F
Référence : 2025-1853679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
COUR D'APPEL DE REIMS - Localisation : TROYES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Corps concerné : Secrétaire administratif
Grade : SA classe normale / classe supérieure / classe exceptionnelle
Groupe RIFSEEP : 2
Date limite de candidature : 31 mars 2025
Prise de poste au 1er septembre 2025
Renseignements et candidatures :
Madame MOREAU
Directrice de greffe
03.25.43.41.63
dg.tj-troyes@justice.fr
Vos activités principales
La régie (80%) :
- Tenir les opérations de recettes et de dépenses,
- Gérer l’avance des fonds' publics.
Les frais de Justice (20%) :
- Traiter les forclusions
- Apporter un soutien au service centralisateur des frais de Justice
Les activités du service :
1 - Régie
1-1- Gestion d'une régie
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'État,
- Gérer l'avance de fonds publics,
- Réaliser l’encaissement et l'emp1oi des fonds privés,
- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice - assises) et les payer,
- Passer les écritures ou les valider,
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses.
1-2 Transmission de l’information
- Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional,
- Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
- Préparer les suivis périodiques des frais de justice,
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations.
2 – Frais de Justice
- Traitement des mémoires de frais de Justice forclos
- Apport d’un soutien au service centralisateur des frais de Justice
3 - Logistique/ fonctionnement
- Accueil des usagers et auxiliaires de justice,
- Conservation et archivage des pièces comptables.
4 - Suppléance
- Frais de justice.
Profil recherché
Connaissances
- Applicatif REGINA, Chorus (budget et frais de justice), logiciels de traitement de texte et tableurs
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Organiser et planifier sa charge de travail
- Donner une information juridique et / ou procédurale
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines et capacité de distanciation
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être polyvalent
- Être très rigoureux et très vigilant
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Le poste est localisé au tribunal judiciaire de Troyes, juridiction de groupe 3, située dans le ressort de la cour d’appel de Reims. Notre juridiction est située au cœur du centre-ville de Troyes.
Elle est composée de 22 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet, 2 contractuels A et 87 fonctionnaires répartis de la façon suivante :
5 directeurs, 1 greffier fonctionnel, 46 greffiers, 4 secrétaires administratifs, 25 adjoints administratifs et 2 adjoints des services techniques, 3 contractuels B, 1 contractuel C.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Notre juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux).
Le poste proposé est situé sur le site Villa JAP (annexe du site De Gaulle). Il est rattaché au pôle technique et financier, et il est composé d’un agent.
Votre hiérarchie
Autorité hiérarchique : Directeur de greffe
Supérieur hiérarchique direct : directeur des services de greffe Judiciaires
Vos interlocuteurs métiers
Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, directeurs des services de greffe, agents du greffe et partenaires judiciaires.
Moyens mis à votre disposition
La juridiction s’inscrit dans une volonté d’améliorer les conditions de travail des agents et se dote progressivement de bureaux ergonomiques, bras articulés, doubles écrans, ordinateurs portables et fauteuils ergonomiques. De plus, des vélos-bureaux sont à disposition. Des véhicules de service sont à disposition pour les divers déplacements professionnels (réunion, formation…).
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Cycle horaire de 38h par semaine / cycle de travail soumis à badgeuse. Il ou elle ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end / télétravail possible après expérience dans le poste.
Restauration : Salle de convivialité sur site et restaurant administratif au centre-ville de Troyes.
Accessibilité en transport / Parking : Bus de ville - train (gare à 5 minutes à pied du tribunal).
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
