Secrétaire Adminsitratif - tutelles - TPRX ILLKIRCH H/F
Référence : 2025-1825640
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 144a route de Lyon 67400 Illkirch Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités du service des tutelles :
- Pré-vérification des comptes de gestion
- Gestion du rétro planning des caducités des mesures de protection, avis et relances
- Réponses aux questions et demandes par courriel et courrier
- Remise des informations concernant les différents types de mesures de protection et des documents utiles
- Vérification des actes de saisine et des pièces du dossier
- Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement
- Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête
- Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles
- Gestion du planning des audiences et des auditions
- Convocation des parties au dossier
- Préparation et édition des rôles et note d’audience et procès-verbaux d’audition
- Classement des minutes des audiences de jugement
- Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI
- Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)
- Mise en forme des ordonnances et des jugements
- Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)
- Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires
Vos activités principales:
- Réception
- Enregistrement
- Pré vérification des comptes de gestion
- Réponses aux questions et demandes par courriel et courrier
- Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers
Autres missions:
· Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent
· Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques
- Maitrise du droit civil, de la procédure civile
- Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Savoir être :
- Être à l’écoute, être vigilant
- Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de rigueur, de polyvalence
- Savoir anticiper et rendre compte
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bords et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail et prioriser les tâches
- Travailler en équipe
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la Cour d’appel de Colmar est composé de 4 tribunaux judiciaires. Le tribunal judiciaire de Strasbourg est l’un d’eux.
Le ressort du tribunal judiciaire de Strasbourg correspond à la partie Est du département du Bas-Rhin, en bordure du Rhin et de la frontière avec l’Allemagne. Il couvre la région la plus peuplée du département soit 1.000.000 d’habitants environ.
Strasbourg est le siège de la préfecture et du Conseil régional de la région Grand Est. L’Eurométropole strasbourgeoise est peuplée de 600.000 habitants.
Strasbourg est aussi le siège de nombreuses institutions nationales, comme l’Ecole Nationale d'Administration, ou européennes: Parlement européen, Conseil de l’Europe, Cour Européenne des Droits de l’Homme notamment.
Elle est enfin le siège de représentations diplomatiques et de 42 représentations consulaires.
L’arrondissement du tribunal judiciaire de Strasbourg compte 4 chambres de proximité : Strasbourg, Haguenau, Illkirch et Schiltigheim.
L’agent intègrera la chambre de proximité de ILLKIRCH GRAFFENSTADEN. Il sera accompagné par le cadre greffier du site et bénéficiera d’une formation .
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 Greffier et 1 Adjointe administrative
Votre hiérarchie :
Chef de service
À propos de l'offre
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Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : detachements-pole-b.rhg1-sdrhg-dsj@justice.gouv.fr, copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.frRémunération :
RIFSEEP : 3
Candidatures et renseignements :
Madame Valérie OSWALT Cadre greffier de la chambre de proximité de ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
courriel : chg.tprx- illkirch-graffenstaden@justice.fr
Tel : 03.88.55.33.18
Monsieur Yannick LABEAUVIE : directeur de greffe adjoint
dg.tj-strasbourg@justice.fr
Ne pas utiliser la fonction "postuler" du site.
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Nombre d’agents à encadrer
Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
Non
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Vacant à partir du 06/02/2025
-
Secrétaire
