SECRETAIRE ANTENNE VETERINAIRE DES ARMEES

Implantée au sein des écoles militaires de santé de Lyon Bron, le 542e Groupement Vétérinaire (GV) est placé sous l’autorité du 7e Centre Médical des Armées (CMA) de Lyon. Basé sur le quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF). Il est constitué de 8 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d’1 Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’1 groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et 3 AM et 2 AMP dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…).

Sous l’autorité du chef du 542e groupe vétérinaire, l’agent de secrétariat contribue aux activités d’organisation et de communication du groupe vétérinaire et en facilite la coordination et le fonctionnement.
Il est également chargé d’établir et de suivre les achats sur factures répondant aux demandes des utilisateurs dans la limite du budget alloué.
Gérer le courrier version papier et électronique ainsi que les communications téléphoniques.
Assurer l’interface avec les services soutenants (Groupement de Soutien de la Base de Défense pour ce qui concerne le soutien du groupe vétérinaire.
Assurer la gestion du planning des consultations, la gestion des dossiers vétérinaires des chiens militaires et abonder l’agenda partagé du groupe vétérinaire.
Mettre à jour les textes officiels et infra-réglementaires et modèles de documents des activités vétérinaires.
Assurer la gestion des déchets d’activité de soin à risque infectieux (DASRI), assurer le suivi de la prestation de blanchisserie des tenues de soins du groupement vétérinaire.
Assurer le suivi courant des budgets de l’Administration Générale et Soutien Commun (AGSC) ou coeur de métier
Assurer la relecture des rapports de contrôle officiel avant envoi.
Établir et transmettre le service de prise d’arme (SPA) à l’échelon commandement du 8e CMA quotidiennement
Suivre le parc automobile (kilométrage, consommations carburant, périodicité d’entretien des véhicules).
Préparer les déplacements du personnel et établir les ordres de mission pour le personnel du groupe vétérinaire (FD@LIGNE V2).
Assurer le suivi des frais de déplacements via l’application ALIDADE.
Établir et suivre les demandes et travaux d’infrastructure.
Suivre le parc informatique (Adjoint du Correspondant Systèmes d’Information et de Communication (CORSIC) et adjoint Correspondant Sécurité des Systèmes d’Information (CSSI)).
Suivre les équipements techniques santé.
Suivre le dossier local de prévention (adjoint correspondant local de prévention).
Suivre le dossier local incendie (adjoint correspondant local incendie).