SECRETAIRE ANTENNE VETERINAIRE
Référence : DEF_30-00040321
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE JOUY AUX ARCHES 57160 MOULINS-LES-METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le 27e groupe vétérinaire (GV), au sein duquel sont affectés deux vétérinaires des armées, un technicien vétérinaire et deux agents de secrétariat a pour missions principales d’assurer le soutien médical des animaux militaires hébergés dans les unités de sa zone de compétence (département 57, 54, 55 et 88) ainsi que le contrôle et le conseil de ces unités dans le domaine de la sécurité sanitaire des aliments et des eaux.
Directement subordonné au responsable du 27e GV, l’agent occupe les fonctions de secrétaire et réalise les tâches de secrétariat en relation avec les activités techniques vétérinaires.
À effectif complet, les tâches dévolues à ce poste concerneront plus spécifiquement, mais pas exclusivement, la gestion des locaux, des véhicules et matériels, des équipements utilisés pour les activités techniques, le renseignement des tableaux de pilotage des activités ainsi que la gestion des déplacements des personnels du GV.
Établir des notes de service de déplacements et gérer les ordres de mission sous Fd@ligne.
Assurer la gestion des véhicules (états mensuels, carburant, visites de contrôles techniques, de révisions, lavage).
Réaliser des demandes de soutien & faire la navette courrier et blanchisserie.
Assurer la gestion du courrier et de la boite mail fonctionnelle.
Saisir des tableaux de reporting (rapport d’activité, tableau de bord, outil de gestion).
Dactylographier et ou mettre en forme des correspondances émises.
Assurer la gestion des matériels techniques (maintenance des analyseurs), et le suivi du parc informatique.
Participer au système de management de la qualité pour l’exercice des compétences vétérinaires.
Assurer la suppléance des fonctions principales de la deuxième secrétaire lors de ses congés.
Assurer la gestion des dossiers des organismes soutenus.
Assurer l'inventaire des médicaments.
Réaliser des déplacements occasionnels dans les unités (gestion administrative des opérations de prophylaxie).
Assurer la gestion des appels téléphoniques et du planning des vétérinaires et techniciens vétérinaire.
Assurer la gestion administrative du suivi sanitaire des effectifs animaux (visites périodiques, prophylaxie).
Profil recherché
Maitrise des techniques du secrétariat,
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel),
Utilisation des outils Fd@ligne et Sillage.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pascal1.couvreur@intradef.gouv.fr
- christian.abgrall@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
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Permis B.
Utilisation des applications Fd@ligne et Sillage. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
