Secrétaire AP/ASE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
Référence : O011251027001016
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrices, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en ½uvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d'aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi budgétaire, tenue des documents comptables
Assurer le soutien administratif des unités ASE et AP : gestion des dossiers, mise en forme de documents, suivi des échéances et archivage.
Suivre les procédures administratives spécifiques : dossiers IODAS, fonds unique Logement, expulsions locatives et dossiers assistantes maternelles, tableaux de bord ASE, informations préoccupantes
Gérer les statistiques et suivi d'activité, et assurer leur mise à jour régulière pour les deux unités
Participer à la gestion administrative des assistants familiaux et au lien avec le secrétariat de groupement
Contribuer à la mutualisation administrative (ASIP) et participer aux réunions d'équipe et institutionnelles
Spécificités du poste :
Gestion de la régie MDS
Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d'accueil (ASIP)
Profil recherché
Votre profil :
Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
Vous avez une bonne connaissance en comptabilité publique
Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
Nous vous proposons :
Rémunération statutaire
Restaurant administratif
Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
Aménagement du temps de travail RTT, CET
Qui sommes-nous ?
Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au c½ur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Nadège BADIA, cheffe de MDS, au 04.68.11.52.70
Postulez directement sur aude.fr avec votre CV et une lettre de motivation
www.aude.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
