Secrétaire assistant - secrétaire chef de bureau

Placé sous l’'autorité du chef du bureau, vous lui assurez un appui quotidien dans toutes les tâches de secrétariat et d'assistance.
En outre, vous assurez également le secrétariat du bureau et contribuez à l'amélioration et à la continuité du service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer le secrétariat quotidien du chef de bureau (gestion des appels téléphoniques et de l'agenda, rédaction de courriers, réservations de salles, missions...)
- Gérer le courrier, les parapheurs et les boites mails fonctionnelles du bureau
- Gérer les besoins matériels et logistiques du bureau
- Publier les arrêtés et décrets produits par le bureau
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants au sein du bureau (accueil physique et logistique, gestion des habilitations...)
- Tenir à jour et transmettre les documents de communication du bureau (organigrammes...)



Cadre d’'exercice :
Bâtiment classé, rénové, accessible en métro, disposant de parking vélo
Restauration sur place (60% produits de qualité et durable dont 36% bio - environnement agréable)
Temps de travail : hors forfait, deux cycles de travail possibles (25 jours de congés et jusqu'à 19 RTT)
Participation mutuelle et transport, accès au parc de logement, offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme.

CHAMP RELATIONNEL :
- Au sein du service des ressources humaines : ensemble des membres du bureau, autres assistants - secrétaires ;

- Au sein du ministère : autres assistants - secrétaires, gestionnaires de proximité des services centraux et déconcentrés, RAPS, agents gérés ;