Secrétaire-Assistant Administratif H/F - Conseil Départemental de la Haute-Saône
Référence : O070250626000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion administrative de 2 services
- Gestion des agendas et plannings des congés, organisation de réunions, accueil téléphonique et physique
- Travail de bureautique
- Suivi des activités et des projets
- Instruction de dossiers (aides au famille et FSL)
Missions principales :
1. Suivi des activités et projets du pôle de direction (chargés de mission, directrice adjointe, château de Ray-sur-Saône) et des services Education-Jeunesse et sports, et Habitat-Fonds Social Européen.
Gérer le courrier et les mails de la boîte contact
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la MDAT
Réservations des véhicules de services et des salles de réunion
Organiser les agendas et les plannings des congés
Organiser les réunions (prises de contact, invitations, préparation de dossiers, logistiques d'accueil...)
Gestion des parapheurs : notes, rapport BP-CP, PowerPoint, GED
Rédiger des comptes rendus
Mise en page des courriers, notes, rapports...
Inscription de crédits dans IDGA
Organiser le classement
Contribuer à l'activité générale du pôle direction et du service
Appui du pôle accompagnement des populations (instruction des dossiers d'aides aux familles et FSL)
Assurer le relais avec l'assistante de la directrice durant ses périodes de congés et participer à la continuité des missions du secrétariat (congés...) : travail en binôme et suppléance.
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Missions secondaires :
Suivi des imprimantes (commande toner, appel assistance...)
Prendre occasionnellement des réservations en périodes d'ouverture du Château de Ray sur-Saône
Profil recherché
Compétences et profil
Maîtrise de l'outil informatique
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique (GED et e-parapheurs, intranet, internet...)
Expression orale et écrite de qualité (orthographe et grammaire)
Connaissance de l'organisation de la Collectivité
Capacité d'organisation et d'adaptation
Rigueur, réactivité
Sens du service public
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées
en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 - 70 006 VESOUL CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
