SECRETAIRE ASSISTANT AU SECRETARIAT COMMUN DE L'ETAT-MAJOR DE ZONE DE DEFENSE DE METZ
Référence : DEF_04-00051795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 1 BOULEVARD CLEMENCEAU 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’état-major de zone de défense de Metz assure des missions à caractère opérationnel au titre de la sauvegarde générale et en vue des participations des forces armées à la défense du territoire. Sous les ordres du chef de la cellule management de l’information (CMI), l’agent exploite toutes les messageries (L-Nacre, NeMO, MUSE et OUTLOOK) non protégées et protégées de l’état-major. Il assure également la création et le traitement des ordres de mission du personnel de l’établissement. De plus, il applique les directives SSI.
Exploiter les messageries électroniques de l’état-major.
Proposer au chef de la cellule CMI, une pré-ventilation au sein de l’état-major, du courrier « arrivée » sur L-Nacre.
Traiter les divers courriers en version papier, arrivant ou partant de l’état-major.
Appliquer les règles de la Politique de Sécurité Interne à l’Armée de Terre.
Contrôler le courrier «départ» déposé dans les cases par les bureaux de l’état-major, destiné aux organismes extérieurs, puis de la mise sous plis.
Créer et traiter des ordres de mission à l’aide du logiciel FD en ligne.
Mettre à jour le carnet d’adresse.
Effectuer une formation élémentaire du logiciel de messagerie L-Nacre.
Effectuer une formation élémentaire du logiciel de messagerie MUSE.
Effectuer une formation élémentaire du logiciel FD en ligne auprès du GSC.
Profil recherché
Avoir travaillé en secrétariat d’une administration publique ou privée
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.marescotti@intradef.gouv.fr
- jessica.schena@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 05 ans
Parking à proximité.
Associations à caractère culturel et social.
Le quartier Clemenceau se trouve en centre-ville à 10 minutes de la gare.
Un service de restauration est mis à disposition du personnel au sein de l’emprise. -
Habilitation Secret France
Formation aux messageries électroniques de la Défense (L-Nacre, MUSE )
Formation aux moyens de diffusion électroniques (scanneur et photocopieurs)
Formation aux logiciels informatiques (Word, Excel et Powerpoint) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
