SECRETAIRE ASSISTANT DE LA DMD DU LOIRET
Référence : DEF_19-00052072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Totalement intégré au sein de la cellule commandement de la Délégation militaire départementale du Loiret, le secrétaire assistant apporte son expertise dans la gestion administrative des échanges officiels du DMD et du DMD adjoint avec les autorités civiles et militaires du département. Possédant une très bonne connaissance du milieu local, il tisse puis maintient d'incontournables liens avec les partenaires de la réserve (opérationnelle comme citoyenne), des associations ou encore du monde civil, qu'il relaie auprès de la DMD, étant ainsi force de proposition. Faisant preuve en toutes circonstances de la discrétion et du tact nécessaires dans les relations avec les autorités locales, il peut également participer à la préparation et à l’organisation de certains événements dans le domaine du rayonnement. A l'écoute permanente du DMD adjoint, le secrétaire assistant maîtrise les outils de bureautique, la charte graphique, les fondamentaux de budgétisation ainsi que ceux dédiés à la gestion du personnel d'active et de réserve. Il est ainsi un rouage incontournable d'une entité tournée vers l'extérieur.
- Assurer au quotidien la gestion du courrier arrivée-départ avec enregistrement et classement des différents documents.
- Mettre en œuvre les moyens de communication chiffrées de la délégation (MUSE) et exploiter les messages entrants.
- En liaison avec l’EMZD, le GSC RNS et OAN (personnel de réserve Terre et Air), réaliser la gestion administrative de proximité au profit des réservistes.
- Gérer les déplacements du personnel de la DMD (ordres de mission, demande de véhicule, réservation hébergement).
- Participer au soutien et au suivi de l’opération Sentinelle dans le domaine du soutien administratif et logistique et de la condition du personnel.
- Suivre le budget T2 de la réserve opérationnelle, les crédits DRCA et AGSC de la DMD
- Participer à la montée en puissance du centre opérationnel de la DMD (en cas de crise)
- Assurer le suivi administratif des réservistes citoyens
- Contribuer à la mise en place d’actions de rayonnement organisée par la DMD et y participer
- Contribuer à la gestion des matériels SIC et HCCA
Profil recherché
Tous travaux de secrétariat, gestion RH, gestion budgétaire
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- patrick.goue@intradef.gouv.fr
- christelle.tephany@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- Cycle de travail : 08h00- 12h00 13h00-17h00 (15h00 le Vendredi) à la Maison des Armées 2 rue Fernand Rabier ORLEANS
- Possibilité de se restaurer au mess du CNSO (4 km du lieu de travail, co voiturage en véhicule de service)
- Poste non ouvert aux agents sous contrat
- Transmettre cv, lettre de motivation et 3 derniers CREP au gestionnaire RH/PC -
- Titulaire du PERMIS B
- Habilitation secret défense
- Contact personnels extérieurs aux armées
- Aisance relationnelle
- Bonne connaissance de la langue française (orthographe, syntaxe)
- Force de proposition
- Discrétion
Pack office, SI ROC, FD@LIGNE, CONCERTO -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
