SECRETAIRE ASSISTANT DMD DES HAUTES-PYRENEES

Rattachée au commandement interarmées de la zone de défense et de sécurité Sud, la délégation militaire départementale (DMD) des Hautes-Pyrénées est composée d’un officier, chef de la délégation et d’un agent civil. Au sein de l’organisation territoriale interarmées de défense (OTIAD) dépendant de l’état-major des armées, les DMD sont en relations directes avec les autorités et les services civils et militaires du département (préfecture, élus, police, gendarmerie, sécurité civile, les administrations, les associations, etc…).
Sous l’autorité du chef de la délégation, le titulaire du poste a pour mission :
- l’accueil des visiteurs ;
- la gestion quotidienne du soutien ;
- le secrétariat et la gestion autonome des différents dossiers dans le domaine du budget, du courrier et du rayonnement des armées.
Assurer la gestion du courrier (réception, tri, enregistrement et diffusion), les travaux dactylographiques et de reprographie. (pack office)
Utiliser tous les systèmes de messagerie en place au sein de la délégation (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET...)
Suivre les engagements et consommations des différents budgets de la délégation et transmettre les comptes rendus à l’EMZD Marseille
Utiliser les logiciels en usage au sein du MINARM (FD@ligne, Sillage, concerto, Acid…)
Suivre et gérer les documents classifiés dans le respect strict des règles nationales et des lois.
Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la délégation.
Filtrer les communications, recevoir les visiteurs et les orienter
Tenir à jour l’emploi du temps du chef de la délégation.
Mettre à jour les listes de l’ensemble des correspondants de la DMD.
Suivre la gestion des fournitures de bureau.
Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale.
Assurer la liaison avec les organismes de soutien (GSBdD, CIRISI, SID...).
Participer au rayonnement des armées