SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU NORD

Relevant de l’État-major des Armées (E.M.A.) et stationné dans la capitale des Flandres, le Commandement Interarmées de Zone de Défense et de Sécurité Nord (C.I.A.Z.D.S. Nord) est commandé par un officier général, assurant les fonctions de Gouverneur Militaire de Lille (G.M.L.), d’Officier Général de Zone de Défense et de Sécurité (O.G.Z.D.S.) sur les cinq départements de la région des Hauts-de-France. Il est aussi délégué militaire du département du Nord (59). Il est assisté par un État-major Interarmées de Zone de Défense et de Sécurité Nord (E.M.I.A.Z.D.S. Nord) et de Délégations Militaires Départementales (D.M.D.), couvrant la région des Hauts-de-France.
Poste affecté à la D.M.D. 59, implanté au quartier Saint Ruth, le titulaire du poste est installé dans le bureau commun du secrétariat du G.M.L. et du secrétariat D.M.D. 59. Il travaille au profit de la D.M.D. 59 et quand de besoin, en collaboration avec le secrétariat du G.M.L. Il assure les tâches de fonctionnement et d’organisation de la vie courante de la D.M.D. 59 et les tâches de suivi administratif et relationnel des différentes catégories de réservistes (opérationnels, citoyens, …) et des correspondants divers dans le cadre du rayonnement en particulier.
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier départ/arrivée (diffusion et classement) via le logiciel « LNacre », ainsi que les dossiers spécifiques à la D.M.D. 59
Assurer la frappe et la mise en forme des correspondances et documents de travail relatifs aux différents projets conduits par la D.M.D. 59
Suivre les rendez-vous et réunions relatives aux divers projets de la D.M.D. 59
Assurer le traitement administratif des convocations (sur le système d’information « ROC » et Excel) et des déplacements du personnel de la D.M.D. 59
Assurer la liaison entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs
Mettre à jour les fichiers et assurer le suivi et le classement des informations relatives à la gestion des réservistes
Participer à l’organisation de la journée rencontre défense éducation nationale et autres projets (Rallye, Forums, ...)
Suivre le budget, la gestion des stocks des fournitures de bureau et des brochures d’information utilisées par la D.M.D. 59
Remplacer la secrétaire du cabinet du G.M.L. durant ses permissions en assurant la gestion des appels téléphoniques et le suivi des dossiers