SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU PUY-DE-DOME
Référence : DEF_19-00052144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattachés au Commandement Interarmées de la Zone de Défense Sud-Est (COM-IAZDS-SE), les délégués militaires départementaux, au sein de l’Organisation Territoriale InterArmées de Défense (OTIAD) dépendant de l’EMA, sont en relation directe avec les autorités et les services civils et militaires du département (préfecture, collectivités territoriales, élus, forces de sécurité intérieure, rectorat, université, monde entrepreneurial, univers associatif, etc).
L’agent en poste au secrétariat est subordonné au DMD adjoint. Il assure les suivis des dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines (réserve opérationnelle et citoyenne notamment), il gère le budget destiné à l’emploi des réservistes et remplit diverses tâches habituellement dévolues au secrétariat. Ponctuellement, une participation à des activités de rayonnement peut lui être demandée.
- Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier papier et numérique
- Assurer des travaux de remise en forme de documents numériques et de reprographie
- Préparer et suivre les dossiers individuels des réservistes opérationnels (15 militaires) et citoyens (50 personnes)
- Utiliser tous les systèmes de messagerie utiles à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA, EUREKA…)
- Appliquer les règles relative à la protection du secret et gérer les documents classifiés
- Recevoir des appels téléphoniques, renseigner ou orienter l’interlocuteur
- Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l’EMZD de Lyon.
- Participer ponctuellement à des activités de rayonnement au profit des armées
- Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale
- Mettre à jour les listes de l’ensemble des correspondants de la DMD
- Suivre la gestion des fournitures de bureau
Profil recherché
Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l’outil informatique.
Connaissance de l’institution militaire.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christophe.loridon@intradef.gouv.fr
- arlette.rivollier@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Informations pratiques
La DMD63 est située en centre-ville. Elle est Co localisée avec l’état-major de la 4e brigade d’aérocombat.
Possibilité de stationnement du véhicule personnel sur site.
Déjeuner : possibilité de navette pour accès au mess du 92e RI - quartier Desaix.
Possibilité d’évoluer dans la même famille professionnelle ou vers d’autres familles. -
- Habilitation « Secret »
- Utilisation de FD@ligne
Stages dans le cadre de la Formation continue. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
