SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU RHONE
Référence : DEF_19-00052178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattachés au Commandement Interarmées de la Zone de Défense Sud-Est (COM-IAZDS-SE), les délégués militaires départementaux, au sein de l’Organisation Territoriale InterArmées de Défense (OTIAD) dépendant de l’EMA, sont en relation directe avec les autorités et les services civils et militaires du département (Préfecture, Elus, Police, Gendarmerie, Sécurité civile, SDIS, les associations, etc.).
L’agent en poste, assistant du DMD adjoint 69, a comme missions le soutien spécifique de l’opération SENTINELLE dans le département du Rhône, la gestion autonome des différents dossiers qui concernent le dialogue avec les services déconcentrés de l’Etat, ceux du rayonnement, ainsi que toutes les actions de secrétariat particulier de la délégation militaire départementale et le management des ressources humaines de la réserve opérationnelle.
- Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier de la DMD69 et de l’état-major tactique STL
- Assurer la coordination entre les services du GSBdD de Lyon Mont Verdun et l’état-major tactique pour le soutien vie courante (en particulier l’alimentation et l’hébergement) de l’opération SENTINELLE.
- Soutenir, au niveau opératif, en liaison avec l’ASIA, l’opération SENTINELLE dans le département du Rhône, dans les domaines spécifiques de l’infrastructure et de la condition du personnel en opération.
- Gérer les activités planifiées des ESR et tenir à jour leurs dossiers administratifs
- Utiliser tous les systèmes de messagerie en place à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA et SILLAGE)
- Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la DMD
- Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter
- Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l’EMZD de Lyon
- Assurer le suivi administratif des réservistes citoyens (RC)
- Etablir les ordres de mission dans le logiciel FD@ligne
- Suivre la gestion des fournitures de bureau
- Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie
- Tenir à jour les listes de l’ensemble des correspondants de la DMD
- Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale
Profil recherché
Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l’outil informatique.
Connaissance de l’institution militaire et du fonctionnement des administrations locales.
Connaissance de l’opération SENTINELLE.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.creuset@intradef.gouv.fr
- arlette.rivollier@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
• Accès gare SNCF Lyon Perrache, bus, métro.
• Proximité du cercle mixte de garnison.
• L’établissement pratique l’aménagement du temps de travail avec badgeage
Possibilité d’évoluer dans la même famille professionnelle ou vers d’autres familles. -
- Habilitation « Secret »
- Utilisation de FD@ligne
Stages dans le cadre de la Formation continue. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
