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SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN-ET-GARONNE
Référence : DEF_19-00035031
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 111 AVENUE DE LA CORSE 13007 MARSEILLE 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché au commandement interarmées de la zone de défense et de sécurité Sud, la délégation militaire départementale (DMD) de Tarn-et-Garonne est composée d’un officier, d’un sous-officier et d’un agent civil. Au sein de l’organisation territoriale interarmées de défense (OTIAD) dépendant de l’état-major des armées.
La DMD est en relation directe avec les autorités et les services civils et militaires du département (préfecture, élus, forces de sécurité intérieures et de sécurité civile, les administrations, les associations, etc.).
Sous l’autorité du délégué militaire départemental, le titulaire du poste a pour mission :
- seconder le délégué militaire départemental adjoint dans de nombreux dossiers ;
- la gestion et le suivi dans les domaines : RH (réserve opérationnelle et citoyenne), budget ;
- l’organisation et préparation des visites, réunions…
- le secrétariat et la gestion autonome des différents dossiers dans le domaine de l’opérationnel, de la communication et du rayonnement des armées en assurant le bon traitement des documents produits ou reçus au sein de l’organisme (archivage, diffusion, vérification de la mise en forme des correspondances)
- l’accueil de visiteurs dont des autorités du monde civil et militaire.
Assurer la gestion du courrier (réception, tri, enregistrement et diffusion), les travaux de rédaction des correspondances, la préparation des dossiers de présentation (PPT), préparation dossier de presse (hebdomadaire) (pack office)
Utiliser tous les systèmes de messagerie et applications métier en place au sein de la délégation (MUSE, NEMO, INTRACED ; INTRADEF, FROPS, INTERNET, SI-ROC, FD@Ligne, EUREKA, ARTEMIS, CIMS…)
Tenir à jour l’emploi du temps du chef de la délégation. Filtrer les communications, recevoir les visiteurs et les orienter.
Gérer les réservistes opérationnels et citoyens de la délégation (recrutement, convocation, dossier personnel, , suivi médical…).
Suivre les engagements et consommations des différents budgets de la délégation et transmettre les comptes rendus mensuels à l’EMZD Marseille.
Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la délégation.
Assurer la liaison avec les organismes de soutien (GSBdD, CIRISI, SID...).
Suivi du parc informatique de la délégation.
- Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Référent carte CIMS
- Référent ARTEMIS
- Mise à jour et suivi des listes de l’ensemble des correspondants de la DMD (autorités civiles et militaires, correspondants défense, mairies…).
- Suivre et gérer les documents classifiés.
Profil recherché
Connaissance en techniques de secrétariat et à la pratique de l’outil informatique.
Connaissance de l’institution militaire et des administrations civiles.
Connaissance du milieu militaire et du département du Tarn et Garonne
Compétences attendues
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- REPRESENTATION
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- christophe.masse@intradef.gouv.fr
- fabrice.marini@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Adresse géographique du poste de travail :
13 avenue du 11° Régiment d'Infanterie
82013 MONTAUBAN (Tarn-et-Garonne)
Proximité du réseau de transport urbain (bus). Parking sur le site de la caserne
Possibilité d’évoluer dans la même famille professionnelle ou vers d’autres familles comme la communication et les relations publiques. -
Habilitation « SECRET ».
- Le bâtiment n’est pas aux normes PMR.(poste mobilité réduite)
- Horaires : 08h00-12h00 // 13h30 – 17h30 sauf le vendredi (08h00-12h00)
-Déplacements parfois pédestres vers services publics proches
Stages dans le cadre de la formation continue : Sécurité des systèmes d’information, Protection du secret, compétences sur les logiciels. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
PREF13-DSPAR-BCR-Adjoint au chef(fe) de pôle du Bureau de la circulation routière