SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN-ET-GARONNE

Rattaché au commandement interarmées de la zone de défense et de sécurité Sud, la délégation militaire départementale (DMD) de Tarn-et-Garonne est composée d’un officier, d’un sous-officier et d’un agent civil. Au sein de l’organisation territoriale interarmées de défense (OTIAD) dépendant de l’état-major des armées.
La DMD est en relation directe avec les autorités et les services civils et militaires du département (préfecture, élus, forces de sécurité intérieures et de sécurité civile, les administrations, les associations, etc.).
Sous l’autorité du délégué militaire départemental, le titulaire du poste a pour mission :
- seconder le délégué militaire départemental adjoint dans de nombreux dossiers ;
- la gestion et le suivi dans les domaines : RH (réserve opérationnelle et citoyenne), budget ;
- l’organisation et préparation des visites, réunions…
- le secrétariat et la gestion autonome des différents dossiers dans le domaine de l’opérationnel, de la communication et du rayonnement des armées en assurant le bon traitement des documents produits ou reçus au sein de l’organisme (archivage, diffusion, vérification de la mise en forme des correspondances)
- l’accueil de visiteurs dont des autorités du monde civil et militaire.
Assurer la gestion du courrier (réception, tri, enregistrement et diffusion), les travaux de rédaction des correspondances, la préparation des dossiers de présentation (PPT), préparation dossier de presse (hebdomadaire) (pack office)
Utiliser tous les systèmes de messagerie et applications métier en place au sein de la délégation (MUSE, NEMO, INTRACED ; INTRADEF, FROPS, INTERNET, SI-ROC, FD@Ligne, EUREKA, ARTEMIS, CIMS…)
Tenir à jour l’emploi du temps du chef de la délégation. Filtrer les communications, recevoir les visiteurs et les orienter.
Gérer les réservistes opérationnels et citoyens de la délégation (recrutement, convocation, dossier personnel, , suivi médical…).
Suivre les engagements et consommations des différents budgets de la délégation et transmettre les comptes rendus mensuels à l’EMZD Marseille.
Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la délégation.
Assurer la liaison avec les organismes de soutien (GSBdD, CIRISI, SID...).
Suivi du parc informatique de la délégation.
- Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Référent carte CIMS
- Référent ARTEMIS
- Mise à jour et suivi des listes de l’ensemble des correspondants de la DMD (autorités civiles et militaires, correspondants défense, mairies…).
- Suivre et gérer les documents classifiés.