Secrétaire assistant du médecin de PMI et du cadre de l'unité des modes d'accueil du jeune enfant[...]
Référence : O027250108000359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction enfance famille, en lien avec le médecin de PMI, le cadre de l'Unité Modes d'Accueil et avec les équipes pluridisciplinaires, vous organisez l'activité (consultations médicales, bilans des enfants en école ...) et gérez les demandes d'agréments des assistants maternels et familiaux.
Dans le cadre de la protection de l'enfance vous garantissez la gestion et facilitez la transmission des informations préoccupantes aux équipes.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégorie C
Emploi situé à la maison du département de Louviers ;
Relations avec les cadres UMA, les médecins de PMI et les agents de PMI du secteur ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
* Assurer la gestion administrative du service (organisation des consultations médicales et des dépistages au sein des écoles maternelles, gestion d'agenda, préparation de planning, rédaction de comptes rendus de réunion...) ;
* Garantir le suivi des Informations Préoccupantes (transmission aux infirmières puéricultrices concernées et suivre les traitements) ;
* Effectuer le traitement des demandes d'agréments des assistantes maternelles et familiaux. La gestion et le suivi administratif des dossiers (renouvellement, dérogation, extension, modifications, etc...). Saisir les données sur le logiciel IODAS;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les médecins ;
* Suivre les commandes de pharmacie, fournitures, matériel et imprimés PMI ;
* Assurer la continuité de service pendant les périodes de congés des autres secrétaires cadres PMI.
Profil recherché
* Diplôme de niveau BAC+2 souhaité dans le domaine du secrétariat administratif ;
* Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels IODAS et HORUS seraient appréciée ;
* Vous détenez des notions de la législation et des procédures de la Protection maternelle et infantile ;
* Reconnu pour vos capacités rédactionnelles, votre maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire, votre sens de l'organisation et du partenariat, votre ponctualité et disponibilité ;
* Doté du sens du travail en équipe et en transversalité, vous savez rendre compte, mais également, être à l'écoute des usagers et des professionnels.
Qui sommes-nous ?
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
À propos de l'offre
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Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
